Afin d'assurer la plus grande efficacité dans la mise en oeuvre de ses activités ainsi qu'une gestion interne efficace, ECES a selectionné une équipe de professionnels expérimentés, capables de fournir à l'organisation un accompagnement sur mesure et adapté aux besoins identifiés.
Le réseau de soutien externe dont dispose ECES se compose d'entreprises, d'organisations et de professionnels dont la crédibilité et le professionnalisme sont largement reconnus et appréciés. Ce réseau assure un savoir-faire sectoriel et un conseil de haut niveau nécessaires pour développer une stratégie managériale efficace conforme aux régles et aux procédures de chaque bailleur de fonds d'ECES.
Appui juridique, ressources humaines et TIC
Sur le plan juridique, ECES collabore avec le cabinet d'avocats "Cabinet Dabin", principalement avec maître Fernand Schmitz (avocat au barreau de Bruxelles depuis 1968).
Pour la gestion de ses ressources humaines et relations externes basées à Bruxelles, ECES coopère avec SD Worx. En ce qui concerne les besoins liés aux TIC, ECES est soutenu par Democracy Essentials et Foxconcept.
Soutien et sécurité des assurances
Pour assurer le bien-être et la sécurité de ses associés et experts sur le terrain, ECES est soutenu par Cigna Global Health Benefits. Par ailleurs, HEALIX fournit au personnel d'ECES tous les services liés aux besoins d'évacuation médicale via Cigna. Etant donné qu'ECES est une organisation en pleine croissance du point de vue du chiffre d'affaires financier et de la taille de ses activités, les membres du Conseil d'administration d'ECES et les partenaires d'ECES doivent être efficacement protégés contre les risques juridiques liés à la performance des membres du Conseil d'administration. Dans ce contexte, ECES a contracté AIG ltd pour fournir aux membres du Conseil d'administration une protection solide contre les plaintes déposées contre eux pour manquement présumé à leurs devoirs, négligence, inexactitudes, erreurs ou omissions et autres risques juridiques liés à l'exécution de leurs fonctions et devoirs. ECES a conclu un accord global avec GARDA World qui lui fournit des services de sensibilisation à la sécurité pour l'ensemble de son personnel dans le monde entier.
Évaluations, vérification des dépenses et audits externes
ECES considère les évaluations, la vérification des dépenses des projets et les audits externes comme des occasions d'améliorer continuellement la mise en œuvre de ses activités conformément à une gestion financière efficace. Chaque projet fait l'objet d'un suivi constant tout au long de sa durée grâce à un ensemble de critères de référence en matière d'audit, de finances et de gestion. ECES s'acquitte également de cette tâche par le biais d'un logiciel de suivi interne par lequel toutes les pièces justificatives liées à une dépense sont scannées et stockées dans le logiciel. Chaque dépense, ainsi que toutes les pièces justificatives scannées sont, par la suite, liées dans le logiciel à des lignes budgétaires spécifiques du budget approuvé, ce qui permet un contrôle constant du niveau des dépenses et pose les bases des vérifications et des audits externes de la dépense finale.
La vérification des dépenses est effectuée par des sociétés d'audit recommandées principalement par nos différents bailleurs de fonds et auxquelles ECES doit faire appel lors des projets spécifiques. Autrement, ECES collabore avec les sociétés d'audit les plus connues au niveau mondial telles que KPMG, PriceWaterhouseCoopers (PWC), Deloitte, Moore Steven, Ernst & Young et BDO Global.
