Approche et droits d'auteur

ECES exerce ses activités via des méthodologies et des outils innovants protégés par le droit d’auteur en relation avec nos services de conseil, de gestion de projets et de gestion financière. Celles-ci sont mises en œuvre selon les principes de management de la qualité et de transparence financière des certifications ISO 9001 et TRACE que nous avons obtenues et renouvelées chaque année.

Dans ce contexte, nous avons commencé à protéger le concept d’ECES en tant que fondation à but non lucratif, indépendante et non partisane créée dans le but principal de faciliter la coopération électorale entre l’UE, les États membres de l’UE et leurs pays partenaires en ce qui concerne les projets d’assistance électorale.

Nous avons poursuivi notre approche de projet spécifique appelée « Réponse européenne à l’appui au cycle électoral, EURECS » qui, à son tour, est mise en œuvre en utilisant 20 autres droits d’auteur parmi les applications, outils et méthodologies des TIC. Au total, nous avons actuellement 21 droits d’auteur qui témoignent du travail de pointe d’ECES à travers le monde et de notre engagement à l’amélioration continue pour contribuer davantage aux processus démocratiques et électoraux dans le monde entier. La liste est ci-dessous ainsi que des explications pour chacun d’eux:

1. Concept du Centre européen d’appui électoral,
2. Réponse européenne au cycle électoral EURECS,
3. Compétences en leadership et en gestion des conflits pour les parties prenantes électorales (LEAD),
4. Méthodologie des analyses d’économie politique électorale (EPEA),
5. Prévenir les conflits liés aux élections et les violences potentielles (PEV),
6. Procédures opérationnelles normalisées (PON),
7. Directives de communication et de visibilité (C&V),
8. Évaluation des menaces à la sécurité électorale (ESTA),
9. Compétences en leadership et en gestion de la qualité pour les administrateurs électoraux (LEAD-Q),
10. Formation à distance Innov-Elections,
11. Application de traducteur électoral,
12. Base de données sur les fichiers d’experts de l’assistance électorale,
13. Méthodologie de la médiation de paix pour les processus électoraux,
14. Surveillance des médias et alerte précoce pour lutter contre les discours de haine, atténuer les conflits et la stratégie de lutte contre la violence sexiste,
15. la planification stratégique des organismes électoraux;
16. Application du système d’attribution des bureaux de vote (SIG),
17. Application du Système de gestion des agents électoraux (SGP),
18. Application d’agrégateur de résultats électoraux (pour les OGE et les OSC),
19. Application unifiée de système de surveillance et d’alerte précoce des médias sociaux
20. Application du système de numérisation des listes électorales.
21. Global Election Managment System (GEMS)

 

1. EURECS - UNE RÉPONSE EUROPÉENNE AU SOUTIEN DU CYCLE ÉLECTORAL

ECES a élaboré et protégé par le droit d’auteur sa stratégie intitulée « Une réponse européenne au soutien du cycle électoral - EURECS ».

EURECS est un mécanisme de mise en œuvre innovant et alternatif pour mettre en œuvre des activités d’assistance électorale et démocratique qui sont conformes aux valeurs européennes et aux politiques de l’UE et ciblent la mise en œuvre des recommandations des missions d’observation électorale de l’UE et il est conçu pour aider à prévenir, atténuer et gérer les conflits liés aux élections. EURECS est mis en œuvre via des méthodologies et des outils spécifiques développés et également protégés par le droit d’auteur d’ECES tels que ses procédures opérationnelles standard (SOP), les directives de communication et de visibilité, les analyses d’économie politique électorale (EPEA), l’approche de projet pour contribuer à la prévention des conflits électoraux (PEV), le programme de formation en cascade appelé « Leadership and Conflict Management Skills for Electoral Stakeholders, LEAD », et son dernier droit d’auteur,  Compétences en leadership et en gestion de la qualité pour les parties prenantes électorales LEAD-Q.

2. COMPÉTENCES EN LEADERSHIP ET EN GESTION DES CONFLITS POUR LES INTERVENANTS ÉLECTORAUX (LEAD)

Le cours LEAD (Leadership and Conflict Management Skills for Electoral Stakeholders) a été développé par Fabio Bargiacchi, cofondateur et directeur exécutif d’ECES. Il a créé le concept avec le Center for Creative Leadership (CCL) après avoir participé au « Leadership Development Program » du CCL à San Diego en août 2009, alors qu’il était conseiller principal en assistance électorale du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à Bruxelles et coordinateur du groupe de travail conjoint Commission européenne (CE)-PNUD sur l’assistance électorale.

S’appuyant sur sa vaste expérience dans le domaine de l’assistance électorale, Fabio Bargiacchi a identifié la nécessité d’une formation au renforcement des capacités et la valeur ajoutée que cela pourrait apporter pour consolider les transitions démocratiques et assurer des processus électoraux libres et transparents.

Le programme LEAD intègre à la fois les concepts de leadership et de gestion des conflits, fournissant une base solide pour le renforcement des capacités des différentes parties prenantes engagées dans le processus électoral. Le programme a été formulé après l’intégration des commentaires de plusieurs parties prenantes, y compris des représentants des commissions électorales de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale, Madagascar, Togo, Tchad, Mali, ainsi que des participants de l’Académie politique pour jeunes politiciens (PYPA) et des séminaires d’experts organisés par ECES et MediatEUr.

3. MÉTHODOLOGIE D’ANALYSE DE L’ÉCONOMIE POLITIQUE ÉLECTORALE (EPEA)

La méthodologie des analyses d’économie politique électorale (EPEA), protégée par le droit d’auteur d’ECES, utilise la méthodologie d’analyse de l’économie politique (PAE), qui étudie l’interaction des processus politiques et économiques dans la société, la répartition du pouvoir et de la richesse entre différents groupes et individus, ainsi que les processus qui créent, maintiennent et transforment ces relations au fil du temps.

L’analyse de l’économie politique aide à comprendre ce qui motive le comportement politique, comment il façonne des politiques et des programmes particuliers, en mettant l’accent sur :

• Les intérêts et les incitations auxquels sont confrontés les différents groupes de la société et la manière dont ceux-ci génèrent des résultats politiques spécifiques qui peuvent encourager ou entraver le développement.
• Le rôle que les institutions formelles et les normes sociales, politiques et culturelles informelles jouent dans le façonnement de l’interaction humaine et de la concurrence politique et économique.
• L’impact des valeurs et des idées, y compris les idéologies politiques, la religion et les croyances culturelles, sur le comportement politique et les politiques publiques.

L’analyse de l’EPEA reconnaît la complexité des processus électoraux et le nombre de facteurs qui les influencent, qui vont au-delà de l’administration électorale, de la concurrence libre et loyale des candidats et du respect du droit de vote. Le rôle et l’impact des facteurs socio-économiques dans les processus électoraux ont été reconnus dans la recherche sur l’intégrité électorale et la stabilité politique.

4. PRÉVENTION DES CONFLITS LIÉS AUX ÉLECTIONS ET DES VIOLENCES POTENTIELLES (PEV)

Cette méthodologie a été développée et protégée par le droit d’auteur par ECES en tant qu’approche unique à deux volets pour prévenir et gérer les conflits et la violence liés aux élections.

L’approche PEV fait partie de la stratégie déjà protégée par le droit d’auteur d’ECES « Réponse européenne au soutien du cycle électoral (EURECS) ».

L’approche PEV est le cadre plus large d’un certain nombre d’activités, également protégées par le droit d’auteur par ECES, à savoir le programme de formation Leadership et gestion des conflits pour les parties prenantes électorales (LEAD) méthodologie et la méthodologie de recherche, Analyse de l’économie politique électorale (EPEA).

 

 

 

5. MISE EN ŒUVRE DE LA NORME EUREC - PROCÉDURE OPÉRATIONNELLE NORMALISÉE (POS)

Protégées par le droit d’auteur d’ECES, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) intégrées sont utilisées pour mettre en œuvre le système de gestion de la qualité (SMQ) d’ECES et la stratégie EURECS. Les POS englobent une approche pratique de mise en œuvre du soutien au cycle électoral, éclairée par les expériences passées d’ECES remontant à 2010.

La POS s’appuie sur l’approche du cycle électoral sur les recommandations des missions d’observation de l’UE (MOUE) et les indications des services et institutions de l’UE à Bruxelles.

La POS ECES est un document intégré qui soutient le Manuel qualité (ECES-M-01) en fournissant des conseils détaillés étape par étape concernant la mise en œuvre de chaque processus du SMQ requis pour la mise en œuvre de l’EURECS. Il fournit une description détaillée des processus et procédures qui doivent être suivis afin de mettre en œuvre le SMQ et l’EURECS conformément à la norme ISO 9001:2015 et aux normes et réglementations internationales en matière de gestion rationnelle du cycle de projet à l’aide de fonds de donateurs.

La structure de ce document suit un certain nombre de processus identifiés, regroupés et ordonnés sous la gestion, les opérations clés et le soutien. Ce document, en particulier en ce qui concerne les processus opérationnels clés, a été conçu selon les lignes du cycle du projet, faisant partie de la lecture pertinente pour les experts ECES, les donateurs, les évaluateurs et les auditeurs et fournissant des conseils pratiques à tous les experts ECES qui mettront en œuvre des activités pleinement conformes à la POS.

En plus de fournir des orientations sur ces étapes pratiques, la POS comprend également des références à tous les modèles et formulaires nécessaires pour se conformer aux procédures pertinentes de l’annexe.

6. DIRECTIVES DE COMMUNICATION ET DE VISIBILITÉ

Un copyright unique d’ECES, les « Directives de communication et de visibilité (C&V) d’ECES » sont le produit final d’une longue et vaste consultation au sein de notre fondation, complétée par des collègues ayant une expérience longue et variée dans tous les aspects de la communication.

La visibilité est un élément fondamental de la plupart des politiques que l’Union européenne et les États membres de l’UE, qui sont nos principaux donateurs, conviennent et passent des contrats avec des organisations comme ECES pour la mettre en œuvre.

Les lignes directrices ECES C&V sont rédigées pour notre personnel, mais aussi pour être partagées avec nos donateurs, les bénéficiaires de nos projets et d’autres parties prenantes électorales afin d’indiquer l’importance qu’ECES attache à cette question également pour respecter pleinement les conditions contractuelles avec nos donateurs.

Ces lignes directrices offrent une image à 360 degrés du paysage actuel. Ils couvrent tout, de la compréhension du public à l’analyse des médias sociaux, de la prise de meilleures photos à l’écriture de meilleurs mots, de la conception de bannières à la conception de logo, du droit d’auteur à l’optimisation des moteurs de recherche. Et bien plus encore.

7. ÉVALUATION DES MENACES À LA SÉCURITÉ ÉLECTORALE (ESTA)

Protégée par les droits d’auteur d’ECES, l’évaluation de la menace pour la sécurité électorale (ESTA) est une méthodologie spécifique qui fait partie intégrante de la stratégie EURECS (European Response to Electoral Cycle Support).

Il s’agit de l’activité de cartographie des parties prenantes d’un projet avec le potentiel de surveiller les conflits localisés cachés ou les menaces externes provenant des zones frontalières et plus encore autour du scénario électoral et politique d’un pays donné.

L’ESTA est une cartographie de sécurité constante qui cherche à s’engager sans engagement avec le « côté offre » du secteur de la sécurité, y compris divers acteurs institutionnels.

 

 

 

8. COMPÉTENCES EN LEADERSHIP ET EN GESTION DE LA QUALITÉ POUR LES ADMINISTRATEURS ÉLECTORAUX (LEAD-Q)

Le « Leadership and Quality Management Skills for Electoral Administrators » est une méthodologie de renforcement des capacités (LEAD-Q) » qui est le résultat des leçons apprises au cours des 10 dernières années d’ECES pour aider les administrateurs électoraux.

Le LEAD-Q est développé à partir de la méthodologie de formation déjà protégée par le droit d’auteur d’ECES, à savoir le LEAD (Leadership and Conflict Management Skills for electoral Stakeholders).

LEAD-Q est original parce qu’il prescrit un ensemble de règles, de routines et de procédures élaborées pour remédier aux faiblesses courantes au sein des administrations électorales visant une gestion de la qualité dans leurs processus électoraux. Si ces règles, routines et procédures sont appliquées, cela conduira inévitablement à une plus grande efficacité interne, mais à une plus grande transparence.

9. INNOV-ELECTIONS

En mai 2020, à la lumière de la pandémie mondiale de coronavirus, ECES a lancé et protégé INNOV-ELECTIONS, une approche hybride de la prestation de la formation basée sur l’expérience comparative des experts et des partenaires d’ECES sur le terrain, renforçant ainsi la contextualisation des programmes de formation aux réalités locales.

INNOV-ELECTIONS s’articule autour des trois axes principaux suivants :

1. Optimiser le confinement lié à la COVID-19 en renforçant le potentiel des acteurs électoraux ;
2. Renforcer le rôle et la participation des jeunes et des femmes dans la gestion des élections;
3. Renforcer le leadership, les conflits et les capacités de gestion de la qualité des acteurs électoraux.

Il apporte une réponse efficace aux défis posés par la pandémie grâce à trois outils principaux :

1. Webinaires en direct et cours WebEx donnés à distance à toutes les étapes du cycle électoral selon le sujet mentionné ci-dessus;
2. Formations d’ECES protégées par le droit d’auteur sur le leadership et la gestion des conflits pour les parties prenantes électorales (LEAD) et sur le leadership et la gestion de la qualité pour les parties prenantes électorales (LEAD-Q); et
3. Grâce à un partenariat avec la Sant’Anna School of Advanced Studies (SSSA), le Master en ligne en administration électorale et publique (MEPA) ou certains de ses 19 modules individuels

Ces outils sont complétés par une capacité en ligne contextualisée étroite aux bénéficiaires afin de garantir le maximum d’avantages possibles dans les différents contextes des bénéficiaires.

10. TRADUCTEUR ÉLECTORAL

En avril 2021, ECES a lancé et protégé par le droit d’auteur l’application « Electoral Translator ». Il s’agit d’un outil qui traduit les termes électoraux en anglais, français, portugais, italien, espagnol et arabe. Les six langues officielles éthiopiennes (amharique, anglais, afar, oromo, somali et tigrinya) seront également incluses.

L’objectif général est de donner au public international la possibilité de comprendre et de maîtriser le langage très spécifique utilisé dans le domaine de la démocratie et des élections, dans le cadre plus large de rendre les processus électoraux dans le monde plus inclusifs et durables.

Cette application, qui traduit les termes électoraux dans différentes langues, a été développée par ECES avec son partenaire technique de Democracy Essentials à l’usage des différents acteurs électoraux, bénéficiaires de leurs projets d’appui électoral à travers le monde.

Le traducteur électoral est au service de tous les acteurs électoraux. y compris: les organismes de gestion électorale, les partis politiques et candidats concurrents, les médias et les journalistes, les organisations de la société civile s’occupant de l’observation des élections et de l’éducation des électeurs, les forces de sécurité et les institutions chargées du règlement des litiges électoraux.

11. LA BASE DE DONNÉES DE LA LISTE

En septembre 2021, ECES a protégé par le droit d’auteur sa propre base de données : The Roster Database for Electoral Assistance Experts.

La liste et l’application connexe ont été établies en tenant compte de l’accumulation de 25 ans de connaissances, d’expérience et de réseaux professionnels du fondateur d’ECES dans différentes institutions et organisations internationales mettant en œuvre l’assistance électorale et l’observation électorale (UE, ONU, OSCE) couplée aux 11 années d’expérience dans la promotion du renforcement électoral et démocratique d’ECES.

Il comprend 1500 CV spécialisés de directeurs de projet, de coordinateurs de projets, de directeurs financiers et opérationnels, de comptables, d’experts en approvisionnement pour la gestion de projets financés par l’UE / les États membres de l’UE et d’experts de domaine spécialisés dans toutes les étapes d’un processus électoral tels que: leadership électoral; cadre juridique; les opérations électorales; la prévention des conflits électoraux; la surveillance des médias; la communication institutionnelle; budgétisation électorale; l’inscription des électeurs; la délimitation des limites; Capacité en face à face et à distance

L’une des valeurs ajoutées les plus importantes est la capacité d’ECES à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée grâce à l’application de son Roster. La procédure de mobilisation de l’expertise repose principalement sur la consultation de cette application, les échanges avec les donateurs et les bénéficiaires et l’établissement d’un plan de ressources humaines détaillé pour chaque projet, qui est soumis pour approbation avant le début des activités.

12. MÉTHODOLOGIE DE LA MÉDIATION DE PAIX DANS LES PROCESSUS ÉLECTORAUX

ECES a co-développé une méthodologie sur la « Médiation de la paix pour les processus électoraux » qui est la première contribution pratique pour guider les acteurs de la médiation et de l’appui électoral sur les opportunités et les risques pour soutenir, financer ou mener une médiation de paix dans les processus électoraux.

La méthodologie est basée sur des cas concrets de médiation de paix dans les processus électoraux afin de tirer des leçons des risques communs et des fenêtres d’opportunités pour le règlement des conflits autour du cycle électoral. Il comble ainsi une lacune importante en offrant des conseils concrets lorsqu’il tente de servir de médiateur – ou de soutenir les efforts de médiation de paix dans les processus électoraux ou les crises qui surviennent ou s’aggravent en raison d’élections entachées d’irrégularités.

La méthodologie analyse les opportunités et les risques de médiation de paix dans les processus électoraux avec des détails sans précédent. Il utilise le cycle électoral et chacune de ses phases; des systèmes électoraux et des cadres juridiques communs pour examiner les points d’entrée potentiels – et les défis à éviter pour les efforts de médiation de paix. La méthodologie examine également le vocabulaire électoral et de médiation et suggère des moyens de rendre le langage des acteurs électoraux et de médiation plus sensible aux conflits.

Notre méthodologie peut être structurée comme un programme de formation et offerte en tant que coaching personnel ou à un groupe plus large.  La méthodologie de médiation de paix dans les processus électoraux est une lentille qui peut être appliquée à n’importe quel contexte afin d’offrir des conseils plus concrets et pratiques pour voir – et mettre fin aux opportunités de règlement rapide des conflits – et rester à l’écart des pièges courants dans la médiation et le soutien électoral. En tant que telle, la méthodologie est bien adaptée pour compléter l’analyse des conflits.

13. SURVEILLANCE DES MÉDIAS ET ALERTE PRÉCOCE POUR LUTTER CONTRE LES DISCOURS DE HAINE ET ATTÉNUER LES CONFLITS ET LA VIOLENCE SEXISTE

Au cours des Journées européennes du développement 2022, ECES a présenté le « Suivi des médias et alerte précoce pour lutter contre le discours de haine, atténuer les conflits et la violence sexiste », qui est le résultat de l’expérience d’ECES accumulée au cours des 12 dernières années dans la prévention et l’atténuation de la violence électorale.

Compte tenu de l’influence clé exercée par les médias sur les préférences et les perceptions des électeurs, ECES a développé et protégé par le droit d’auteur la stratégie « Surveillance des médias et alerte précoce pour lutter contre le discours de haine, atténuer les conflits et la violence sexiste ».

Il repose sur les trois piliers suivants :
- Droit des électeurs de recevoir des informations
- Droit des candidats de communiquer des informations
- Le droit des médias à la liberté d’expression

Il est mis en œuvre à travers deux outils centraux: la surveillance du discours de haine dans les médias grand public et sociaux, et les systèmes d’alerte précoce et de réaction précoce dans le contexte électoral.

Son approche mixte, prenant en compte à la fois les aspects qualitatifs et quantitatifs de la surveillance des médias, fournit aux partenaires d’ECES une approche globale pour identifier, surveiller et prévenir les discours de haine, les pratiques discriminatoires et la violence basée sur le genre dans les médias, en favorisant des mesures correctives efficaces.

14. PLANIFICATION STRATÉGIQUE DE L’ORGANISME ÉLECTORAL À L’AIDE DES PRINCIPES DE GESTION DE LA QUALITÉ

À l’occasion du 7e Forum continental annuel des organes de gestion des élections (OGE) les 14 et 15 novembre 2022 à Maputo au Mozambique, ECES a présenté la « Planification stratégique des organes de gestion électorale » qui est la réponse d’ECES au contexte évolutif des élections qui sont continuellement influencées par les nouvelles technologies, l’instabilité politique, les conflits potentiels et la mondialisation. C’est le résultat des leçons apprises au cours des 12 dernières années d’ECES pour aider l’administration électorale dans diverses parties du monde à renforcer l’efficacité interne conformément à leurs cadres électoraux et juridiques.

La planification stratégique vise à renforcer la résilience des OGE, en leur permettant de surmonter les problèmes potentiels découlant de l’évolution des contextes. Il donnera l’occasion aux OGE de programmer les prochaines élections et de mettre en place les structures nécessaires pour gérer et mener les élections à venir.

Conscients des différences qui distinguent chaque OGE et chaque environnement électoral, il existe des caractéristiques communes dans l’élaboration d’un plan stratégique qui doivent être prises en compte pour tous les OGE et contextes électoraux.

Dans cette optique, la « Planification stratégique pour les organes de gestion électorale » vise à fournir aux OGE un guide pratique sur la manière de faciliter la participation des parties prenantes aux processus électoraux, de renforcer la confiance des citoyens, de favoriser la diffusion des meilleures pratiques telles que les principes de gestion de la qualité, tout en s’attaquant aux risques connexes.

Ainsi, cette stratégie globale donnera aux OGE la possibilité de se positionner comme un organe fiable, transparent et efficace dans les processus électoraux.

15. SYSTÈME D’ATTRIBUTION DES BUREAUX DE VOTE VIA UN SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUE (SIG)

Le système d’attribution des bureaux de vote via SIG est une application qui utilise la technologie du système d’information géographique (SIG) pour cartographier l’emplacement des bureaux de vote dans un pays. Cet outil est conçu pour faciliter la planification logistique et opérationnelle des événements électoraux, améliorant ainsi la traçabilité et la transparence du processus électoral. L’application est adaptée aux besoins des différents pays avec lesquels nous travaillons, principalement en Afrique et au Moyen-Orient.

L’un des principaux avantages de ce système est sa capacité à fournir une visualisation des données dans les centres et les bureaux de vote, ce qui permet une meilleure compréhension du processus électoral. En tenant compte des facteurs géographiques et de la distance par rapport aux centres urbains, le système permet une meilleure répartition des centres de vote à travers le pays.

Le système enregistre l’emplacement exact de tous les bureaux de vote et fournit des informations clés telles que les réseaux routiers, les distances des postes de police, le nombre d’électeurs inscrits, les distances entre les bureaux de vote, le bureau électoral le plus proche, l’accès aux personnes handicapées, les installations de stockage de nuit et les incidents de sécurité et de fraude antérieurs. Sa base de données peut être utilisée pour optimiser l’allocation des ressources, réduire le risque de fraude électorale et améliorer les mesures de sécurité. Le système est un outil essentiel pour les commissions électorales et les autres organisations impliquées dans la gestion des événements électoraux.

Les informations de chaque bureau de vote sont importées dans le système avec les informations logistiques du bureau. La position et les informations générales sont indiquées sur la carte du système. Les informations comprennent: le type de bâtiment où se trouve le bureau de vote (école, hôpital, poste de police, bureau gouvernemental, entre autres), la région, la circonscription et le nombre d’électeurs inscrits.

16. SYSTÈME DE GESTION DES PRÉPOSÉS AU SCRUTIN (PWMS)

Le Système de gestion des préposés au scrutin (SGP) est un système efficace et fiable de gestion des profils des agents électoraux qui est essentiel pour assurer le bon déroulement du processus électoral sans interruption. Il est adapté aux besoins des différents pays avec lesquels nous travaillons, principalement en Afrique et au Moyen-Orient. Ce système comprend diverses étapes de vérification, depuis la présentation initiale des demandes par les agents électoraux potentiels jusqu’à leur déploiement le jour du scrutin et au-delà. Le système permet aux commissions électorales de suivre l’expertise, la formation, les années d’expérience et les langues parlées des agents électoraux, garantissant ainsi qu’ils sont affectés à des postes appropriés qui correspondent à leurs aptitudes et compétences. Il comprend la fonction de téléchargement et de stockage sécurisés des documents nécessaires, tels que les cartes d’identité, les diplômes et les certificats, dans leurs profils, pour que les agents électoraux puissent vérifier leurs qualifications. Le système comprend également des fonctions permettant de vérifier les paiements des préposés au scrutin et de générer des certificats de fin de travail pour les rémunérer de leurs services. En rationalisant le processus de gestion des profils des agents électoraux, le système aide les commissions électorales à optimiser leurs ressources et à s’assurer qu’elles disposent d’un personnel formé en nombre suffisant pour faire fonctionner les bureaux de vote le jour du scrutin. Ce système joue un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du processus électoral et contribue à la crédibilité et à la légitimité des résultats électoraux.

17. AGRÉGATEUR DE RÉSULTATS ÉLECTORAUX POUR LES OGE ET LES OSC

Le système d’agrégation de résultats électoraux (pour les OGE et les OSC) comprend divers composants qui fonctionnent ensemble pour traiter et fournir des mises à jour en temps réel des résultats électoraux. Le moteur de planification est chargé de lancer trois canaux de communication qui aident au traitement des résultats, y compris un appel à la commission électorale pour le téléchargement du répertoire des résultats, un appel au moteur backend pour l’extraction des données des formulaires de résultats des bureaux de vote et un appel au moteur backend pour l’extraction des données du formulaire de résultats du centre de comptage. Le téléchargeur de fichiers de résultats fournit la fonctionnalité permettant de télécharger, de décompresser les fichiers de résultats des API de la commission électorale et de conserver les données pertinentes dans la base de données. L’application Web frontale du système est intégrée à Angular 9 et comprend diverses fonctionnalités, y compris un tableau de bord indiquant le nombre total de votes par candidat et le pourcentage du total des votes, des pages Web pour entrer et vérifier les données de SP et de PC, une page de connexion, un mécanisme pour modifier les données mal saisies et une page Web pour comparer les données de SP et de PC au niveau de la circonscription. Le système est conçu avec des performances optimales dans les emplacements à faible bande passante, une interface conviviale, intégrée au backend pour les mises à jour en temps réel et sécurisée avec des points de terminaison pour assurer un accès autorisé aux services.

18. LES MÉDIAS SOCIAUX UNIFIÉS ET LE SYSTÈME D’ALERTE PRÉCOCE

Le Système unifié de surveillance des médias sociaux et d’alerte précoce est un outil complet et efficace qui fournit un mécanisme d’alerte précoce et de surveillance des incidents de violence et de discours de haine, tout en étant adapté aux besoin des différents pays d’Afrique et du Moyen-Orient avec lesquels nous travaillons principalement.Ce système enregistre les incidents provenant des flux de médias sociaux et du terrain, fournissant les ressources et les compétences nécessaires aux institutions et aux moniteurs sur le terrain. Le système est conçu pour assurer la durabilité, en aidant à créer un environnement pacifique et à prévenir les conflits. Il sert de base de données et de référentiel pour toutes les informations recueillies et les mesures prises, permettant ainsi un suivi et une analyse historiques. Le tableau de bord principal du système fournit des mises à jour en temps réel sur les lieux des incidents, en utilisant des graphiques et des cartes pour identifier les points chauds potentiels qui nécessitent un suivi. Le système déclenche également des alertes et avertit les gestionnaires pour assurer une action rapide. Ce système est une solution tout-en-un qui aide les institutions à prévenir et à atténuer les conflits.

19. SYSTÈME DE NUMÉRISATION DES LISTES ÉLECTORALES

La numérisation des listes électorales est un processus essentiel qui implique la conversion des informations d’inscription des électeurs du format papier à un système de base de données numérique. Ce processus permet aux commissions électorales et aux autres parties prenantes de gérer facilement les données des électeurs, de réduire le risque d’erreurs et d’améliorer la transparence du processus électoral. Le système de numérisation des listes électorales est construit avec des fonctionnalités personnalisables afin de répondre aux spécifications de tout processus d’inscription des électeurs sur papier et comprend des outils de validation, de nettoyage et d’intégration des données avec d’autres bases de données électorales. En numérisant les listes électorales, les commissions électorales peuvent gérer efficacement les données des électeurs, identifier et prévenir les pratiques frauduleuses et veiller à ce que seuls les électeurs éligibles participent au processus électoral. En fin de compte, ce système offre une transparence et une responsabilisation accrues, qui sont des éléments fondamentaux d’un processus électoral libre, équitable et crédible. bureau, entre autres), la région, la circonscription et le nombre d’électeurs inscrits.

validation, cleaning, and integration with other electoral databases. By digitising voter lists, electoral commissions can efficiently manage voter data, identify and prevent fraudulent practices, and ensure that only eligible voters participate in the electoral process. This system ultimately provides greater transparency and accountability, which are fundamental elements for a free, fair, and credible electoral process. office, among others), region, constituency, and number of register voters.

 

20. GLOBAL ELECTION MANAGEMENT SYSTEM (GEMS)

Le système mondial de gestion des élections (GEMS) a été conçu pour aider les hauts responsables des organes de gestion des élections (OGE) à prendre des décisions éclairées en temps réel, dans le cadre des opérations électorales, en calculant les risques associés à ces décisions.

Cette plateforme, développée avec Democracy Essentials, se concentre sur trois domaines clés : la planification, la gestion des risques et la communication avec le personnel sur le terrain. Elle intègre diverses applications pour organiser et analyser les données, en fournissant des tableaux de bord visuels pour une vision en temps réel qui sera disponible pour les hauts fonctionnaires des OGEs sur leurs smartphones, ordinateurs ou tablettes.

La plateforme comprend :

 

Le tableau de bord GEMS

Le module « Dashboard » permet aux utilisateurs des organes de gestion des élections de créer des représentations visuelles sophistiquées et d'utiliser des cartes dynamiques, améliorant ainsi leurs capacités d'analyse des données et de prise de décision.

Système de gestion des opérations d'entrepôt (WMS)

Le système de gestion des opérations d'entrepôt (ou WMS) est une application web complète conçue pour rationaliser la supervision des activités d'entrepôt, facilitant ainsi la gestion et le contrôle du matériel et des fournitures électorales par les responsables électoraux.

GEMS RFID

La technologie d'identification par radiofréquence (RFID) permet d'améliorer considérablement l'identification et le suivi des paquets électoraux stockés dans l'entrepôt. Elle facilite un contrôle efficace de l'inventaire et un suivi continu de leurs mouvements. Lorsqu'elle est intégrée à notre système GMS, elle garantit un suivi complet de tous les paquets électoraux, assurant un niveau élevé de transparence et de responsabilité tout au long du processus, depuis l'entrepôt jusqu'à leur destination finale.

Système de gestion de la géolocalisation (GMS)

Nous utilisons la technologie GPS pour assurer le transport ponctuel et précis du matériel depuis l'entrepôt jusqu'à sa destination finale. Grâce à notre système de gestion GPS, l'intégration transparente du suivi des paquets électoraux confidentiels, la supervision de la procédure de transit et la gestion efficace de la communication logistique pendant le transport sont conçues pour garantir l'exécution sans heurts du processus électoral.

Bureau d'assistance GEMS

L'efficacité de l'assistance offerte le jour du scrutin revêt une grande importance. Il est impératif que le personnel d'assistance fournisse des solutions efficaces. GEMS Helpdesk rationalise cette procédure en servant d'application web centralisée qui enregistre, classe, hiérarchise et surveille instantanément les incidents tout au long du processus électoral.

Fichiers GEMS

Découvrez les avantages de GEMS Files, une plateforme de gestion de documents exceptionnellement sécurisée, hébergée dans le cloud et personnalisée de manière experte pour répondre aux besoins spécifiques de partage de fichiers des processus électoraux. Sauvegardez, organisez, supervisez, échangez et récupérez des fichiers dans différents formats instantanément, à l'aide de n'importe quel appareil, afin de garantir une coopération sans effort et une grande facilité d'utilisation.

Système de gestion du personnel électoral (PWMS)

Ce module rationalise la tâche d'affectation du personnel, permettant aux utilisateurs d'augmenter leur productivité dans l'affectation du personnel, d'optimiser les horaires, de distribuer facilement des documents et d'affecter des équipes.