ECES et Democracy Essentials (DE) collaborent depuis leur création en 2010 au développement d'applications utilisant les TIC à destination des acteurs électoraux, en particulier les organes de gestion des élections et les organisations de la société civile. Grâce à la collaboration de longue date entre le fondateur d'ECES, Fabio Bargiacchi, et le fondateur de DE, Khaldoun Dudin, et à leur expérience dans la promotion du renforcement électoral et démocratique, ECES et DE ont créé ensemble plusieurs applications pour soutenir les acteurs électoraux dans leurs tâches, y compris le développement de formulaires électoraux et la conception de bulletins de vote. DE est une entreprise basée à Bruxelles qui joue un rôle important dans la fourniture de services dans le vaste domaine du soutien à la démocratie. Elle offre une expertise technique liée aux TIC dans les domaines de la gestion électorale, de l'assistance et de l'observation électorales, mais aussi du développement parlementaire et des partis politiques, des médias et des élections, de la migration et du développement.
Nous avons développé toutes ces applications avec DE dans le cadre de projets financés principalement par l'Union européenne et plusieurs de ses États membres (à savoir l'Allemagne, la France, le Danemark, l'Italie, l'Autriche, le Luxembourg et l'Irlande) et mis en œuvre par ECES.
Grâce à ce partenariat, nous avons produit sept applications distinctes et une plateforme appelée "Global Election Management System (GEMS)", que nous adaptons aux besoins de chaque pays et de leur contexte électoral. Ces applications témoignent du travail de pointe de ECES sur les TIC pour fournir des solutions de pointe aux organes de gestion des élections et aux autres acteurs électoraux afin d'améliorer leurs systèmes et de contribuer au renforcement des principes démocratiques. Voici une brève description des applications :
- Liste d'experts en assistance électorale
- Système d'attribution des bureaux de vote par satellite
- Système de gestion du personnel électoral (PWMS)
- Application de traduction électorale
- Système unifié de surveillance des médias sociaux et d'alerte rapide
- Agrégateur de résultats électoraux (pour les organes d'administration des élections et les organisations de la société civile)
- Système de numérisation des listes électorales
- Système mondial de gestion des élections (GEMS)
Liste d'experts en assistance électorale
La liste est une application innovante développée grâce à l'accumulation de 20 ans de connaissances, d'expérience et de réseaux professionnels des fondateurs d'ECES qui ont travaillé dans diverses institutions de l'UE et d’autres organisations internationales qui mettent en œuvre l'assistance électorale et l'observation des élections. L'objectif principal de l'application est de fournir un soutien aux acteurs électoraux dans les pays où ECES a mené ou achevé des projets. La valeur ajoutée de la liste réside dans la capacité d’ECES à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée en utilisant cette liste. Le processus de mobilisation des experts implique principalement la consultation du fichier, des échanges avec les donateurs et les bénéficiaires, et l'établissement d'un plan de ressources humaines pour chaque projet, de façon conjointe avec les donateurs et les bénéficiaires.
Système d'attribution des bureaux de vote (GIS)
Le PAS-GIS est une application qui utilise la technologie du système d'information géographique (SIG) pour cartographier l'emplacement des bureaux de vote dans un pays. Cet outil est conçu pour faciliter la planification logistique et opérationnelle des événements électoraux, améliorant ainsi la traçabilité et la transparence du processus électoral. L'un des principaux avantages de ce système est sa capacité à fournir une visualisation des données dans les centres et bureaux de vote, ce qui permet une meilleure compréhension du processus électoral. En tenant compte des facteurs géographiques et de la distance par rapport aux centres urbains, le système permet une meilleure répartition des centres de vote dans le pays. Le système enregistre l'emplacement exact de tous les bureaux de vote et fournit des informations clés telles que les réseaux routiers, les distances par rapport aux postes de police, le nombre d'électeurs inscrits, les distances entre les bureaux de vote, le bureau électoral le plus proche, l'accès aux personnes handicapées, les installations d'entreposage pour la nuit et les incidents de sécurité et de fraude antérieurs. Sa base de données peut être utilisée pour optimiser l'allocation des ressources, réduire le risque de fraude électorale et améliorer les mesures de sécurité. Le système est un outil essentiel pour les commissions électorales et les autres organisations impliquées dans la gestion des événements électoraux.
Système de gestion du personnel électoral (PWMS)
Un système efficace et fiable de gestion des profils des membres du personnel électoral est essentiel pour garantir le bon déroulement du processus électoral. Ce système englobe différentes étapes de vérification, depuis la soumission initiale des candidatures par les agents électoraux potentiels, jusqu'à leur déploiement le jour de l'élection et au-delà. Le système permet aux commissions électorales de connaitre l'expertise, l'éducation, les années d'expérience et les langues parlées des membres du personnel électoral, garantissant ainsi qu'ils sont affectés à des postes correspondant à leurs aptitudes et compétences. Il comprend une fonction de téléchargement et de stockage sécurisés des documents nécessaires dans leurs profils, tels que les cartes d'identité, les diplômes et les certificats, responsables électoraux puissent vérifier leurs qualifications. Le système comprend également des fonctions permettant de vérifier les paiements des membres du personnel électoral et de générer des certificats de fin de travail pour les dédommager de leurs services. En rationalisant le processus de gestion des profils des travailleurs électoraux, le système aide les commissions électorales à optimiser leurs ressources et à s'assurer qu'elles disposent d'un nombre suffisant de personnel formé pour gérer les bureaux de vote le jour de l'élection. Ce système joue un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus électoral et contribue à la crédibilité et à la légitimité des résultats électoraux.
Traducteur électoral
Le traducteur électoral est une application qui traduit les termes électoraux en anglais, français, portugais, italien, espagnol et arabe. L'objectif général est d'offrir au public international la possibilité de comprendre et de maîtriser le langage spécifique utilisé dans le domaine de la démocratie et des élections, avec l'objectif plus large de rendre les processus électoraux dans le monde plus inclusifs et durables. Le traducteur électoral s'adresse à toutes les parties prenantes des élections, notamment : les organes de gestion des élections, les partis politiques et les candidats, les médias et les journalistes, les organisations de la société civile chargées de l'observation des élections et de l'éducation des électeurs, ou encore les forces de sécurité et les institutions chargées de la résolution des litiges électoraux.
Le système unifié de surveillance des médias sociaux et le système d'alerte rapide
Le système unifié est un outil complet et efficace qui fournit un mécanisme d'alerte précoce et de surveillance des incidents de violence et de discours de haine. Ce système enregistre les incidents à partir des flux de médias sociaux et sur le terrain, en fournissant les ressources et les compétences nécessaires aux institutions et aux observateurs sur le terrain. Le système est conçu pour assurer la durabilité, en aidant à créer un environnement pacifique et à prévenir les conflits. Il sert de base de données et de dépôt pour toutes les informations recueillies et les actions entreprises, permettant ainsi un suivi et une analyse dans le temps. Le tableau de bord principal du système fournit des mises à jour en temps réel sur les lieux des incidents, en utilisant des graphiques et des cartes pour identifier les points chauds potentiels qui nécessitent un suivi. Le système déclenche également des alertes et informe les responsables afin de garantir une action rapide. Ce système est une solution tout-en-un qui aide les institutions à prévenir et à atténuer les conflits.
Agrégateur de résultats électoraux (pour les organes d'administration des élections et les organisations de la société civile)
Le système d'agrégation des résultats comprend divers composants qui travaillent ensemble pour traiter et fournir des mises à jour en temps réel des résultats des élections. Le moteur de planification est responsable de l'initiation de trois canaux de communication qui aident au traitement des résultats, y compris un appel à la commission électorale pour le téléchargement du répertoire des résultats, des appels au moteur en arrière plan pour l'extraction des données du formulaire des résultats du bureau de vote et du centre de tabulation. Le téléchargeur de fichiers de résultats permet de télécharger et de décompresser les fichiers de résultats à partir des API de la commission électorale, et de conserver les données pertinentes dans la base de données. L'application web de premier plan du système est construite en Angular 9 et comprend diverses fonctionnalités, y compris un tableau de bord montrant le total des votes par candidat et le pourcentage du total des votes, des pages web pour saisir et vérifier les données des bureaux et centres de vote, une page de connexion, un mécanisme pour éditer les données mal saisies, et une page web pour comparer les données des bureaux et centres de vote au niveau de la circonscription. Le système est conçu pour offrir des performances optimales dans les endroits à faible bande passante, une interface facile d’utilisation, une intégration avec le backend pour des mises à jour en temps réel et des points d'extrémité sécurisés pour garantir un accès autorisé aux services.
Système de numérisation des listes électorales
La numérisation des listes électorales est un processus essentiel qui consiste à convertir les informations relatives à l'inscription des électeurs du format papier vers un système de base de données numérique. Ce processus permet aux commissions électorales et aux autres parties prenantes de gérer facilement les données relatives aux électeurs, de réduire le risque d'erreurs et d'améliorer la transparence du processus électoral. Le système de numérisation des listes électorales est conçu avec des fonctionnalités personnalisables afin de répondre aux spécificités de tout processus d'inscription des électeurs sur papier et comprend des outils de validation et de nettoyage des données, ainsi que d'intégration avec d'autres bases de données électorales. En numérisant les listes électorales, les commissions électorales peuvent gérer efficacement les données relatives aux électeurs, identifier et prévenir les pratiques frauduleuses et s'assurer que seuls les électeurs éligibles participent au processus électoral. Ce système permet en fin de compte une plus grande transparence et une plus grande responsabilité, qui sont des éléments fondamentaux pour un processus électoral libre, équitable et crédible.
En outre, nous avons mis au point le "Global Election Management System" (GEMS), qui permet de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des élections. Cette plateforme se concentre sur trois domaines clés : la planification, la gestion des risques et la communication avec le personnel de terrain. Elle intègre diverses applications permettant d'organiser et d'analyser les données, et fournit des tableaux de bord visuels en temps réel, accessibles par téléphone, ordinateur ou tablette. La plateforme comprend :
Le tableau de bord GEMS
Le module « Dashboard » permet aux utilisateurs des organes de gestion des élections de créer des représentations visuelles sophistiquées et d'utiliser des cartes dynamiques, améliorant ainsi leurs capacités d'analyse des données et de prise de décision.
Système de gestion des opérations d'entrepôt (WMS)
Le système de gestion des opérations d'entrepôt (ou WMS) est une application web complète conçue pour rationaliser la supervision des activités d'entrepôt, facilitant ainsi la gestion et le contrôle du matériel et des fournitures électorales par les responsables électoraux.
GEMS RFID
La technologie d'identification par radiofréquence (RFID) permet d'améliorer considérablement l'identification et le suivi des paquets électoraux stockés dans l'entrepôt. Elle facilite un contrôle efficace de l'inventaire et un suivi continu de leurs mouvements. Lorsqu'elle est intégrée à notre système GMS, elle garantit un suivi complet de tous les paquets électoraux, assurant un niveau élevé de transparence et de responsabilité tout au long du processus, depuis l'entrepôt jusqu'à leur destination finale.
Système de gestion de la géolocalisation (GMS)
Nous utilisons la technologie GPS pour assurer le transport ponctuel et précis du matériel depuis l'entrepôt jusqu'à sa destination finale. Grâce à notre système de gestion GPS, l'intégration transparente du suivi des paquets électoraux confidentiels, la supervision de la procédure de transit et la gestion efficace de la communication logistique pendant le transport sont conçues pour garantir l'exécution sans heurts du processus électoral.
Bureau d'assistance GEMS
L'efficacité de l'assistance offerte le jour du scrutin revêt une grande importance. Il est impératif que le personnel d'assistance fournisse des solutions efficaces. GEMS Helpdesk rationalise cette procédure en servant d'application web centralisée qui enregistre, classe, hiérarchise et surveille instantanément les incidents tout au long du processus électoral.
Fichiers GEMS
Découvrez les avantages de GEMS Files, une plateforme de gestion de documents exceptionnellement sécurisée, hébergée dans le cloud et personnalisée de manière experte pour répondre aux besoins spécifiques de partage de fichiers des processus électoraux. Sauvegardez, organisez, supervisez, échangez et récupérez des fichiers dans différents formats instantanément, à l'aide de n'importe quel appareil, afin de garantir une coopération sans effort et une grande facilité d'utilisation.
Système de gestion du personnel électoral (PWMS)
Ce module rationalise la tâche d'affectation du personnel, permettant aux utilisateurs d'augmenter leur productivité dans l'affectation du personnel, d'optimiser les horaires, de distribuer facilement des documents et d'affecter des équipes.
