Face à la nécessité de développer un pool d'experts référencés, ECES a, depuis sa fondation, créé une liste d'experts en assistance électorale ayant fait leurs preuves dans les domaines électoraux et prêts à être déployés rapidement pour mettre en œuvre des projets dans le respect des valeurs et des procédures de l'UE.
La liste d'experts en assistance électorale d'ECES a été établie sur la base de l'accumulation de plus de 20 ans de connaissances, d'expérience et de réseaux professionnels des fondateurs d'ECES dans différentes institutions de l'UE et organisations internationales mettant en œuvre l'assistance électorale et l'observation des élections.
Bien que le domaine de l'assistance électorale soit une niche dans le contexte de la coopération au développement, la liste d'ECES est très complète et comprend les CV de directeurs de projets, de coordinateurs de projets, de gestionnaires des finances et des opérations, d'experts en passation de marchés et d'experts spécialisés dans toutes les étapes d'un processus électoral telles que le cadre juridique, les opérations électorales, la budgétisation des élections, l'inscription des électeurs, la délimitation des frontières, la formation et le développement des capacités, l'éducation civique des électeurs, la transmission des résultats, entre autres.
ECES a apporté son soutien à différents acteurs électoraux dans les pays où il a opéré ou achevé des projets. L'une des valeurs ajoutées les plus importantes est la capacité d'ECES à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée par le biais de sa liste. La procédure d'ECES pour la mobilisation de l'expertise est principalement basée sur la consultation de cette liste et sur des échanges avec les donateurs et les bénéficiaires, ainsi que sur l'établissement d'un plan de ressources humaines pour chaque projet en collaboration avec les donateurs et les bénéficiaires.
- Dans tous les projets mis en œuvre, les biographies de l'équipe centrale d'experts à mobiliser sont mentionnées lors de la soumission des documents de projet.
- Au cours de la mise en œuvre, la liste est utilisée pour fournir des experts classés par catégories correspondant à l'expertise requise et des termes de référence détaillés, le tout formant un plan de ressources humaines.
ECES publie les postes vacants sur son site web lorsque de nouveaux postes sont ouverts. Si les experts et le personnel pour le siège et les projets ne figurent pas dans la liste, l'ECES encourage les professionnels de haut niveau souhaitant rejoindre son équipe à soumettre une candidature spontanée ou à postuler pour un poste vacant.
La base de données des experts de l'ECES est régulièrement mise à jour lorsque des annonces sont publiées sur la page des postes vacants de l'ECES ou sur les sites web des projets de l'ECES.
Les candidats sont priés d'envoyer leur CV et leur lettre de motivation à recruitment@eces.eu, en fournissant des détails sur leurs expériences passées et en mettant l'accent sur leur travail dans le domaine de l'assistance électorale.
Toutes les données envoyées à ECES sont gérées conformément au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans le cadre de nos processus de recrutement, les données personnelles collectées et archivées par ECES comprennent : Nom, coordonnées et CV.
En cas de coopération avec lesdites personnes, ECES collectera et archivera également les informations supplémentaires suivantes afin de remplir ses obligations contractuelles et fiscales : Certificats d'emploi et de formation et références ; contrats, feuilles de temps, factures et données financières (y compris les coordonnées bancaires, la TVA, etc.). Conformément au règlement GDPR de l'UE, les données personnelles fournies seront traitées de la manière suivante :
- Les CV ne sont utilisés que pour la rédaction d'appels d'offres et/ou dans le cadre de processus de recrutement de contacts pour les subventions.
- Les données fournies dans les CV ne sont utilisées qu'avec le consentement de l'expert qui a soumis la candidature à l'usage de l'ECES.
- Les coordonnées ne seront utilisées qu'à des fins de contact directement liées au recrutement et à la coopération professionnelle.
- Toutes les données personnelles sont archivées sur un serveur sécurisé auquel seul le personnel autorisé d'ECES peut accéder.
Si vous souhaitez modifier vos données, les supprimer de notre système ou obtenir de plus amples informations sur notre politique de gestion des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : recruitment@eces.eu.
