À la fin de l'année 2010, face à la nécessité de développer un pool d'experts référencés, ECES a établi une liste d'experts en assistance électorale ayant fait leurs preuves dans le domaine électoral, prêts à être déployés rapidement pour mettre en œuvre des projets en ligne avec les valeurs et procédures de l’UE.
La liste d'experts ECES en assistance électorale a été établie en tenant compte de l'expérience, des connaissances, et des réseaux professionnels accumulés par les fondateurs d'ECES sur plus de 20 ans, au sein de différentes institutions de l'UE et organisations internationales mettant en œuvre l'assistance électorale et l'observation des élections.
Bien que le domaine de l'assistance électorale soit une niche dans le contexte de la coopération au développement, le Roster d'experts d'ECES est très complet et comprend les CVs de directeurs de projet, coordinateurs de projet, responsables des finances et des opérations, experts en passation de marchés ainsi que d'experts spécialisés dans toutes les étapes d'un processus électoral tels que: cadre juridique, opérations électorales, budgétisation électorale, inscription des électeurs, délimitation des frontières, formation et renforcement des capacités, éducation civique des électeurs, transmission des résultats, etc.
ECES a apporté son soutien à différents acteurs électoraux dans les pays où il a mis en œuvre des projets. L'une des plus importantes valeurs ajoutées d'ECES est notre capacité à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée grâce à cette liste. La procédure d'ECES pour la mobilisation de ces experts repose principalement sur la consultation de ce fichier et les échanges avec les bailleurs et les bénéficiaires ainsi que sur l'établissement d'un plan de ressources humaines pour chaque projet en concertation avec les bailleurs et les bénéficiaires.
- Dans tous les projets, au moment de la soumission des documents de projet, les biographies de l'équipe de base d'experts à mobiliser sont référencées.
- Durant la mise en œuvre du projet, la liste est utilisée pour fournir des experts spécialisés correspondant à l'expertise nécessaire et les TdR détaillés, le tout formant un plan de ressources humaines.
ECES annonce les postes vacants sur son site Web lorsque de nouveaux postes sont ouverts. Si aucun des experts ou du personnel du siège n'est adéquat pour le poste, ECES encourage les professionnels de haut niveau intéressés à rejoindre notre équipe à soumettre une candidature spontanée ou à postuler à un poste vacant.
La base de données des experts ECES est régulièrement mise à jour, ainsi que la publication des postes vacants sur la page Offres d'emploi de ce site et des sites Web des projets d'ECES.
Les candidats sont priés d'envoyer leur CV et leur lettre de motivation à info@eces.eu en fournissant des détails sur leurs expériences passées avec un accent particulier sur leur travail dans le domaine du soutien électoral.
Toutes les données envoyées à ECES sont gérées conformément au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans le cadre de nos processus de recrutement, les données personnelles collectées et archivées par ECES comprennent: Nom, coordonnées et CV.
En cas de coopération avec ces personnes, ECES collectera et archivera également les informations supplémentaires suivantes pour remplir ses obligations contractuelles et fiscales: certificats et références d'emploi et d'études; contrats, feuilles de temps, factures et données financières (y compris coordonnées bancaires, TVA, etc.). Conformément au RGPD de l'UE, les données personnelles fournies seront traitées de la manière suivante:
- Les CV ne sont utilisés que pour la rédaction des offres et/ou dans le cadre des processus de recrutement pour les contacts de subvention.
- Les données fournies dans les CV ne sont utilisées qu’avec le consentement de l’expert qui a soumis sa candidature à l’utilisation d’ECES.
- Les coordonnées ne seront utilisées qu'à des fins de contact directement liées au recrutement professionnel et à la coopération.
- Toutes les données personnelles sont archivées sur un serveur sécurisé qui n'est accessible que par le personnel ECES autorisé.
Si vous souhaitez modifier vos données, souhaitez que vos données soient supprimées de notre système ou avez besoin de plus d'informations concernant notre politique de gestion des données, veuillez nous contacter à: info@eces.eu
