ECES è specializzata nella gestione efficace dell'insieme molto complesso e delicato di interazioni tra gli organi di gestione elettorale, le agenzie di sviluppo multilaterali e bilaterali, i governi, le OSC, i partiti politici e i fornitori di materiale e servizi elettorali attraverso l'attuazione della seguente serie di attività:
- Gestione dei fondi (UE e altri donatori): attraverso l'adozione di procedure di gestione trasparenti in linea con le "migliori pratiche" del settore, l'ECES è in grado di massimizzare la coerenza e la complementarietà dei contributi esterni ai processi elettorali al fine di evitare la duplicazione degli sforzi.
- Dialogo politico: rafforzare e consolidare gli impegni degli interlocutori elettorali e l'adesione a valori democratici comuni e condivisi.
- Gestione delle crisi/processo di mediazione con i principali stakeholder elettorali, compresi i leader politici: sostenere vari forum locali, come un panel di persone influenti, compresi i cittadini e gli esperti di mediazione e di gestione dei conflitti che possono consigliare e sostenere il panel.
- Collegare i progetti di costruzione della pace esistenti ai meccanismi di allerta precoce: questa attività cerca di attingere alle iniziative locali già in corso su queste linee che necessitano di un coordinamento rafforzato per migliorare l'efficacia.
- Reti religiose e mappatura delle associazioni e dialogo inter e intrareligioso, con il potenziale di contrastare l'estremismo e la radicalizzazione: il dialogo inter e intrareligioso ha il potenziale per affrontare efficacemente le sfide politiche ed elettorali e contribuire al progresso della democratizzazione e dello svolgimento pacifico delle elezioni in modo da dare un senso e una direzione ai seguaci di diverse fedi, ancorati alla guida religiosa.
- Iniziative di dialogo per il rafforzamento della fiducia (a livello regionale, nazionale e comunitario): tali attività possono contribuire a rafforzare e consolidare un'ampia gamma di impegni degli attori elettorali e l'adesione a valori democratici comuni e condivisi.
- Supporto consultivo: fornitura di competenze elettorali specifiche, di alta qualità, flessibili e personalizzabili, al fine di sviluppare risposte adeguate ed efficaci alle esigenze delle autorità nazionali e degli attori elettorali;
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Innov-Elections: approccio ibrido all'erogazione di training e formazioni, implementato attraverso un menu flessibile di programmi abbinato a soluzioni a distanza per mitigare le sfide imposte dalla pandemia di Covid -19;
- Supporto logistico e operativo: la valutazione dei punti di forza e dei punti deboli della catena elettorale logistica e operativa è un'esigenza da migliorare in termini di efficacia, tempistica, costi, sostenibilità, fornendo al contempo un supporto alle operazioni logistiche (inventario, kit elettorale, dispiegamento e stoccaggio del materiale elettorale, ecc.)
- Monitoraggio dei media e comunicazione istituzionale: il monitoraggio dei media, che consiste nell'osservare i contenuti dei media attraverso un'analisi quantitativa e qualitativa a lungo termine, è essenziale per valutare la copertura mediatica del processo elettorale, il pluralismo e la percezione che i cittadini hanno degli Organi di Gestione Elettorale (EMB) e del processo elettorale.
- Approvvigionamento di materiale elettorale: sviluppo di piani di acquisizione per conto dei donatori e nel pieno rispetto delle procedure e delle specifiche tecniche, che permette di individuare le esigenze che sviluppano la metodologia di gestione e il cronogramma più appropriato tenendo conto delle sfide legate al calendario elettorale;
- Sostenere gli EMB per migliorare la loro capacità di gestire i fondi dei donatori, comprese le procedure e le relazioni e la valutazione delle spese: in piena conformità con la Dichiarazione di Parigi sull'efficacia degli aiuti e con il Partenariato di Busan, ECES, garantendo al contempo la trasparenza e la tracciabilità dell'utilizzo dei fondi, sostenere i beneficiari a diventare completamente autonomi nella gestione dei contributi finanziari.
Sviluppo di tecnologie innovative dell'informazione e della comunicazione (TIC), soluzioni di facile utilizzo e applicazioni adattate al sostegno elettorale: la tecnologia può essere una risorsa strategica per sostenere le attività di assistenza elettorale.
- Attuazione di campagne di educazione civica degli elettori: ECES progetta e realizza attività di educazione civica e di educazione degli elettori per i diversi attori elettorali, in particolare per gli organi di gestione elettorale e le organizzazioni della società civile. Ciò avviene utilizzando strumenti innovativi, come la produzione di video e l'utilizzo del monitoraggio dei media e dei social network e l'implementazione di campagne di cinema mobile su scala nazionale.
- Progettazione e cartolarizzazione delle schede elettorali: diversi studi hanno dimostrato che l'ordine dei candidati, la tipografia e l'impaginazione, come la presenza di loghi e foto, non sono elementi neutri delle schede elettorali. Al fine di garantire un trattamento equo e paritario a tutti i candidati, un'elaborazione digitale dei candidati e dei loghi dei partiti politici permette di standardizzare la presentazione secondo regole comuni (sfondo, colori e modelli).
- Trasmissione dei risultati elettorali: sostenere la progettazione e l'implementazione di sistemi di trasmissione dei risultati trasparenti, efficaci e credibili, che possono contribuire a facilitare l'accettazione dei risultati, riducendo al contempo il rischio di incidenti e violenza;
- Produzione di piani di visibilità: ECES per ogni singolo progetto produce un piano di visibilità secondo le regole e i regolamenti di ciascun donatore, che viene sottoposto ad approvazione prima di essere implementato. Questo include la progettazione e la pubblicazione di siti web dedicati e attività di social network.
