Di fronte alla necessità di sviluppare un pool di esperti di riferimento, ECES, fin dalla sua fondazione, ha creato un Elenco di Esperti di Assistenza Elettorale con comprovata esperienza in settori legati a tutte le fasi del processo elettorale, pronti per una rapida attuazione dei progetti in base ai valori dell'UE e alle procedure dell'UE.
L'elenco degli esperti di assistenza elettorale dell'ECES è stato istituito sulla base dell'accumulo di oltre 20 anni di conoscenze, esperienza e reti professionali dei fondatori dell'ECES in diverse istituzioni dell'UE e organizzazioni internazionali che attuano l'assistenza elettorale e l'osservazione elettorale.
Sebbene il campo dell'assistenza elettorale sia una nicchia nel contesto della cooperazione allo sviluppo, ECES Roster è molto completo e comprende CV di direttori di progetto, coordinatori di progetto, direttori finanziari e operativi, Esperti di approvvigionamento ed esperti specializzati in tutte le fasi di un processo elettorale quali: settore giuridico, operazioni elettorali, bilancio elettorale, registrazione degli elettori, delimitazione dei confini, formazione e sviluppo delle capacità, educazione civica degli elettori, trasmissione di risultati, tra gli altri.
ECES ha fornito sostegno a diversi attori elettorali nei paesi in cui ha gestito o ha implementato progetti. Uno dei più importanti valori aggiunti è la capacità di ECES di mobilitare rapidamente competenze altamente qualificate attraverso il suo Roster. La procedura di ECES per la mobilitazione delle competenze si basa principalmente sulla consultazione di questo registro e sugli scambi con donatori e beneficiari, nonché sulla definizione di un piano delle risorse umane per ciascun progetto insieme a donatori e beneficiari.
1. In tutti i progetti attuati, le biografie del gruppo centrale di esperti da mobilitare sono indicate al momento della presentazione dei documenti del progetto.
2. Durante l'implementazione, il Roster viene utilizzato per fornire esperti classificati corrispondenti alle competenze necessarie e dettagliati ToRs, che formano un piano delle risorse umane.
ECES pubblicizza le offerte di lavoro del personale sul suo sito web quando sono aperte nuove posizioni. Se esperti e personale per HQ e progetti non si trovano all'interno del Roster, ECES incoraggia i professionisti di alto livello interessati a unirsi al nostro team per presentare una domanda spontanea o di applicare per una posizione aperta.
La banca dati degli esperti ECES viene regolarmente aggiornata quando gli annunci sono pubblicati sulla pagina Offerte di lavoro dei sito web di ECES o dei siti web dei progetti di ECES.
I candidati sono pregati di inviare il loro CV e la lettera di motivazione al recruitment@eces.eu , fornendo dettagli sulle loro esperienze passate con particolare attenzione al loro lavoro nel campo del sostegno elettorale.
Tutti i dati inviati a ECES sono gestiti in conformità al nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Nell'ambito dei nostri processi di assunzione, i dati personali raccolti e archiviati da ECES includono: Nome, recapiti e CV.
In caso di collaborazione con tali soggetti, ECES raccoglierà e archivierà anche le seguenti informazioni aggiuntive per adempiere ai propri obblighi contrattuali e fiscali: certificati e referenze di lavoro e di formazione; contratti, orari, fatture e dati finanziari (comprese le coordinate bancarie, l'IVA, ecc.). In linea con il GDPR UE, i dati personali forniti saranno trattati nel seguente modo:
- I CV sono utilizzati solo per la redazione di gare d'appalto e/o nell'ambito di procedure di assunzione per i contatti di sovvenzione.
- I dati forniti nei CV sono utilizzati solo con il consenso dell'esperto che ha presentato la domanda per l'uso di ECES.
- I dati di contatto saranno utilizzati solo a fini di contatto direttamente connessi all'assunzione professionale e alla cooperazione.
- Tutti i dati personali sono archiviati su un server sicuro accessibile solo al personale autorizzato ECES.
Nel caso in cui desideri modificare i tuoi dati, desideri che i tuoi dati vengano rimossi dal nostro sistema o necessitino di ulteriori informazioni sulla nostra politica di gestione dei dati, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo recruitment@eces.eu