ECES svolge le sue attività attraverso metodologie e strumenti innovativi protetti da copyright in relazione ai nostri servizi di consulenza, alla gestione dei progetti e della gestione finanziaria. Questi sono implementati seguendo i principi di gestione della qualità e trasparenza finanziaria delle certificazioni ISO 9001 e TRACE che abbiamo ottenuto e rinnovato ogni anno.
In questo contesto, abbiamo iniziato a proteggere il concetto di ECES di per sé come fondazione indipendente, apartitica senza scopo di lucro istituita con lo scopo principale di facilitare la cooperazione elettorale tra l'UE, gli Stati membri dell'UE e i loro paesi partner quando si tratta di progetti di assistenza elettorale.
Abbiamo continuato con il nostro approccio specifico al progetto chiamato "European Response to Electoral Cycle Support, EURECS" che a sua volta è implementato utilizzando altri 20 diritti d'autore tra applicazioni, strumenti e metodologie ICT. In totale, abbiamo attualmente 21 diritti d'autore che testimoniano il lavoro all'avanguardia di ECES in tutto il mondo e il nostro impegno per il miglioramento continuo per contribuire ulteriormente ai processi democratici ed elettorali in tutto il mondo. L'elenco è il seguente e le spiegazioni per ciascuno di essi:
- Concetto di Centro europeo di sostegno elettorale,
- Risposta europea al ciclo elettorale EURECS,
- Capacità di leadership e gestione dei conflitti per le parti interessate elettorali (LEAD),
- Metodologia delle analisi dell'economia politica elettorale (EPEA),
- prevenire i conflitti legati alle elezioni e le potenziali violenze (PEV),
- Procedure operative standard (SOP),
- Linee guida per la comunicazione e la visibilità (C&V),
- Valutazione della minaccia alla sicurezza elettorale (ESTA),
- capacità di leadership e gestione della qualità per gli amministratori elettorali (LEAD-Q),
- Innov-Elezioni formazione a distanza,
- Applicazione traduttore elettorale,
- Banca dati dei registri per esperti di assistenza elettorale,
- Metodologia della mediazione di pace per i processi elettorali,
- Monitoraggio dei media e allarme rapido per affrontare l'incitamento all'odio, mitigare i conflitti e la strategia sulla violenza di genere,
- pianificazione strategica per gli organi di gestione elettorale,
- Applicazione GIS (Polling Station Allocation System),
- Applicazione Poll Workers Management System (PWMS),
- Applicazione Aggregatore di risultati elettorali (per EMB e OSC),
- Applicazione unificata per il monitoraggio dei social media e il sistema di allarme rapido
- Applicazione del sistema di digitalizzazione delle liste elettorali.
- Global Election Managment System (GEMS)
1. EURECS - UNA RISPOSTA EUROPEA AL SOSTEGNO AL CICLO ELETTORALE
ECES ha creato e protetto da copyright la sua strategia chiamata "A European Response to Electoral Cycle Support - EURECS".
EURECS è un meccanismo di attuazione innovativo e alternativo per attuare attività di assistenza elettorale e democratica coerenti con i valori europei e le politiche dell'UE e mira all'attuazione delle raccomandazioni delle missioni di osservazione elettorale dell'UE ed è costruito per contribuire a prevenire, mitigare e gestire i conflitti relativi alle elezioni. EURECS è implementato attraverso metodologie e strumenti specifici sviluppati e anche protetti da copyright da ECES come le sue procedure operative standard (SOP), le linee guida di comunicazione e visibilità, le analisi dell'economia politica elettorale (EPEA), l'approccio del progetto per contribuire alla prevenzione dei conflitti elettorali (PEV), il curriculum di formazione a cascata chiamato "Leadership and Conflict Management Skills for Electoral Stakeholders, LEAD" e il suo ultimo copyright, Capacità di leadership e gestione della qualità per gli stakeholder elettorali LEAD-Q.
2. CAPACITÀ DI LEADERSHIP E GESTIONE DEI CONFLITTI PER GLI STAKEHOLDER ELETTORALI (LEAD)
Il corso Leadership and Conflict Management Skills for Electoral Stakeholders (LEAD) è stato sviluppato da Fabio Bargiacchi, co-fondatore e direttore esecutivo di ECES. Ha creato il concetto con il Center for Creative Leadership (CCL) dopo aver partecipato al "Leadership Development Program" del CCL a San Diego nell'agosto 2009, mentre prestava servizio come Senior Electoral Assistance Advisor del Programma di sviluppo delle Nazioni Unite (UNDP) a Bruxelles e coordinatore della task force congiunta Commissione europea (CE)-UNDP sull'assistenza elettorale.
Forte della sua vasta esperienza nel campo dell'assistenza elettorale, Fabio Bargiacchi ha individuato la necessità di una formazione per lo sviluppo delle capacità e il valore aggiunto che ciò potrebbe fornire nel consolidamento delle transizioni democratiche e nel garantire processi elettorali liberi e trasparenti.
Il curriculum LEAD integra entrambi i concetti di leadership e gestione dei conflitti, fornendo una solida base per lo sviluppo delle capacità tra le diverse parti interessate coinvolte nel processo elettorale. Il curriculum è stato formulato dopo che è stato incorporato il feedback di diverse parti interessate, tra cui rappresentanti delle commissioni elettorali della Comunità economica degli Stati dell'Africa centrale, Madagascar, Togo, Ciad, Mali, insieme ai partecipanti dell'Accademia politica per giovani politici (PYPA) e seminari di esperti organizzati da ECES e MediatEUr.
3. METODOLOGIA DI ANALISI DELL'ECONOMIA POLITICA ELETTORALE (EPEA)
La metodologia Electoral Political Economy Analyses (EPEA), protetta da copyright di ECES, utilizza la metodologia dell'analisi dell'economia politica (PAE), che studia l'interazione dei processi politici ed economici nella società, la distribuzione del potere e della ricchezza tra diversi gruppi e individui, nonché i processi che creano, sostengono e trasformano tali relazioni nel tempo.
L'analisi dell'economia politica aiuta a capire cosa guida il comportamento politico, come modella particolari politiche e programmi, con particolare attenzione a:
- Gli interessi e gli incentivi che affrontano i diversi gruppi della società e come questi generano risultati politici specifici che possono incoraggiare o ostacolare lo sviluppo.
- Il ruolo che le istituzioni formali e le norme sociali, politiche e culturali informali svolgono nel plasmare l'interazione umana e la competizione politica ed economica.
- L'impatto dei valori e delle idee, comprese le ideologie politiche, la religione e le credenze culturali, sul comportamento politico e sulle politiche pubbliche.
L'analisi dell'EPEA riconosce la complessità dei processi elettorali e il numero di fattori che li influenzano, che vanno oltre l'amministrazione elettorale, la concorrenza libera e leale dei candidati e il rispetto del diritto di voto. Il ruolo e l'impatto dei fattori socioeconomici nei processi elettorali sono stati riconosciuti nella ricerca dell'integrità elettorale e della stabilità politica.
4. PREVENIRE CONFLITTI LEGATI ALLE ELEZIONI E POTENZIALI VIOLENZE (PEV)
Questa metodologia è stata sviluppata e protetta da copyright da ECES come un duplice approccio unico per prevenire e gestire conflitti e violenze legati alle elezioni.
L'approccio PEV fa parte della strategia ECES già protetta dal diritto d'autore "European Response to Electoral Cycle Support (EURECS)".
L'approccio PEV è il quadro più ampio di una serie di attività, anch'esse protette dal diritto d'autore da ECES, vale a dire la metodologia del curriculum di formazione Leadership and Conflict Management for Electoral Stakeholders (LEAD) e la metodologia di ricerca, Electoral Political Economy Analysis (EPEA).
5. ATTUAZIONE DELL'EURECS - PROCEDURA OPERATIVA STANDARD (SOP)
Protette da copyright da ECES, le procedure operative standard integrate (SOP) sono utilizzate per implementare il sistema di gestione della qualità ECES (SGQ) e la strategia EURECS. Le POS comprendono un approccio pratico all'attuazione del sostegno al ciclo elettorale, basato sulle esperienze passate dell'ECES risalenti al 2010.
La SOP si basa sull'approccio del ciclo elettorale basato sulle raccomandazioni delle missioni di osservazione dell'UE (EUOM) e sulle indicazioni dei servizi e delle istituzioni dell'UE a Bruxelles.
La SOP ECES è un documento integrato che supporta il Manuale della Qualità (ECES-M-01) fornendo una guida dettagliata passo dopo passo per quanto riguarda l'attuazione di ciascun processo del SGQ richiesto per l'attuazione di EURECS. Fornisce un'ampia descrizione dei processi e delle procedure che devono essere seguiti al fine di attuare il SGQ e l'EURECS in linea con ISO 9001:2015 e gli standard e i regolamenti internazionali di sana gestione del ciclo del progetto utilizzando i fondi dei donatori.
La struttura di questo documento segue una serie di processi identificati, raggruppati e ordinati in gestione, operativi chiave e di supporto. Il presente documento, in particolare con riferimento ai principali processi operativi, è stato concepito sulla falsariga del ciclo del progetto, facendo parte della lettura pertinente per esperti, donatori, valutatori e auditor dell'ECES e fornendo orientamenti pratici a tutti gli esperti ECES che attueranno attività pienamente in linea con le POS.
Oltre a fornire indicazioni su queste misure pratiche, la POS include anche riferimenti a tutti i modelli e moduli necessari per conformarsi alle procedure pertinenti nell'allegato.
6. LINEE GUIDA PER LA COMUNICAZIONE E LA VISIBILITÀ
Un copyright unico di ECES, le "Linee guida ECES Communication and Visibility (C&V)" sono il prodotto finale di una lunga e ampia consultazione in tutta la nostra fondazione, completata da colleghi con una lunga e variegata esperienza in tutti gli aspetti della comunicazione.
La visibilità è un elemento fondamentale della maggior parte delle politiche che l'Unione europea e gli Stati membri dell'UE, che sono i nostri principali donatori, concordano e stipulano contratti con organizzazioni come ECES per attuarla.
Le linee guida ECES C&V sono redatte per il nostro personale ma anche per essere condivise con i nostri donatori, i beneficiari dei nostri progetti e altri stakeholder elettorali per indicare l'importanza che ECES attribuisce a questo problema anche per rispettare pienamente le condizioni contrattuali con i nostri donatori.
Queste linee guida offrono un quadro a 360 gradi del paesaggio attuale. Coprono tutto, dalla comprensione del pubblico all'analisi dei social media, scattando foto migliori per scrivere parole migliori, dal design dei banner al design del logo, dal copyright all'ottimizzazione dei motori di ricerca. E molto, molto di più.
7. VALUTAZIONE DELLA MINACCIA ALLA SICUREZZA ELETTORALE (ESTA)
Protetto da copyright di ECES, l'Electoral Security Threat Assessment (ESTA) è una metodologia specifica che è parte integrante della strategia EURECS (European Response to Electoral Cycle Support).
Si tratta dell'attività di mappatura degli stakeholder di un progetto con il potenziale di monitorare conflitti localizzati in agguato o minacce esterne provenienti da aree di confine e altro intorno allo scenario elettorale e politico di un determinato paese.
L'ESTA è una mappatura costante della sicurezza che cerca di impegnarsi in termini non impegnativi con il "lato dell'offerta" del settore della sicurezza, compresi vari attori istituzionali.
8. CAPACITÀ DI LEADERSHIP E GESTIONE DELLA QUALITÀ PER GLI AMMINISTRATORI ELETTORALI (LEAD-Q)
La "Leadership and Quality Management Skills for Electoral Administrators" è una metodologia di sviluppo delle capacità (LEAD-Q)" che è il risultato delle lezioni apprese negli ultimi 10 anni di ECES nell'assistere gli amministratori elettorali.
Il LEAD-Q è sviluppato dalla metodologia di formazione già protetta da copyright ECES, vale a dire il LEAD (Leadership and Conflict Management Skills for electoral Stakeholders).
LEAD-Q è originale perché prescrive una serie di regole, routine e procedure sviluppate per affrontare le debolezze comuni all'interno delle amministrazioni elettorali che mirano a una gestione della qualità nei loro processi elettorali. Se queste regole, routine e procedure vengono applicate, ciò porterà inevitabilmente a migliori prestazioni interne effettive, ma a una maggiore trasparenza.
Nel maggio 2020, alla luce della pandemia globale di coronavirus, ECES ha lanciato e protetto da copyright INNOV-ELECTIONS, un approccio ibrido all'erogazione della formazione basato sull'esperienza comparativa degli esperti e dei partner ECES sul campo, migliorando ulteriormente la contestualizzazione dei programmi di formazione alle realtà locali.
INNOV-ELECTIONS si sviluppa attorno alle seguenti tre aree principali:
1. ottimizzare il confinamento della COVID-19 rafforzando il potenziale delle parti interessate elettorali;
2. Valorizzare il ruolo dei giovani e delle donne e la loro partecipazione alla gestione delle elezioni;
3. Migliorare la leadership, i conflitti e le capacità di gestione della qualità delle parti interessate elettorali.
Fornisce una risposta efficace alle sfide poste dalla pandemia attraverso tre strumenti principali:
1. Webinar live e lezioni WebEx erogati in remoto su ogni fase del ciclo elettorale secondo l'argomento sopra menzionato;
2. corsi di formazione ECES protetti da copyright sulla leadership e la gestione dei conflitti per le parti interessate elettorali (LEAD) e sulla leadership e la gestione della qualità per le parti interessate elettorali (LEAD-Q); e
3. Attraverso una partnership con la Scuola Superiore Sant'Anna (SSSA), il Master Online in Elezioni e Pubblica Amministrazione (MEPA) o alcuni dei suoi singoli 19 moduli.
Questi strumenti sono integrati da una stretta capacità online contestualizzata ai beneficiari per garantire il massimo beneficio possibile nei diversi contesti dei beneficiari.
Nell'aprile 2021 ECES ha lanciato e protetto da copyright l'applicazione "Electoral Translator". Si tratta di uno strumento che traduce i termini elettorali in inglese, francese, portoghese, italiano, spagnolo e arabo. Saranno incluse anche le sei lingue ufficiali etiopi (amarico, inglese, afar, oromo, somalo e tigrino).
L'obiettivo generale è quello di fornire al pubblico internazionale l'opportunità di comprendere e padroneggiare il linguaggio molto specifico utilizzato nel campo della democrazia e delle elezioni, nell'ambito del più ampio obiettivo di rendere i processi elettorali in tutto il mondo più inclusivi e sostenibili.
Questa applicazione, che traduce termini elettorali in diverse lingue, è stata sviluppata da ECES con il suo partner tecnico di Democracy Essentials per l'uso dei diversi stakeholder elettorali, che sono beneficiari dei loro progetti di sostegno elettorale in tutto il mondo.
Il traduttore elettorale serve tutte le parti interessate elettorali. tra cui: organi di gestione elettorale, partiti politici e candidati concorrenti, media e giornalisti, organizzazioni della società civile che si occupano di osservazione elettorale e educazione degli elettori, forze di sicurezza e istituzioni che si occupano di risoluzione delle controversie elettorali.
Nel settembre 2021, ECES ha protetto da copyright la propria banca dati: The Roster Database for Electoral Assistance Experts.
Il registro e la relativa applicazione sono stati stabiliti tenendo conto dell'accumulo di 25 anni di conoscenze, esperienze e reti professionali del fondatore dell'ECES in diverse istituzioni e organizzazioni internazionali che attuano assistenza elettorale e osservazione elettorale (UE, ONU, OSCE) insieme agli 11 anni di esperienza nella promozione elettorale e nel rafforzamento democratico dell'ECES.
Comprende 1500 CV specializzati di direttori di progetto, coordinatori di progetto, responsabili finanziari e operativi, contabili, esperti di approvvigionamento per la gestione di progetti finanziati dagli Stati membri dell'UE / UE ed esperti di area specializzati in tutte le fasi di un processo elettorale come: leadership elettorale; quadro giuridico; operazioni elettorali; prevenzione dei conflitti elettorali; monitoraggio dei media; comunicazione istituzionale; bilancio elettorale; registrazione degli elettori; delimitazione dei confini; capacità di faccia a faccia e di distanza.
Uno dei valori aggiunti più importanti è la capacità di ECES di mobilitare rapidamente competenze altamente qualificate attraverso l'app del suo Roster. La procedura per la mobilitazione di competenze si basa principalmente sulla consultazione di questa app, scambi con donatori e beneficiari e l'istituzione di un piano delle risorse umane specifico per ciascun progetto, che viene sottoposto all'approvazione prima dell'inizio delle attività.
12. METODOLOGIA DELLA MEDIAZIONE DI PACE NEI PROCESSI ELETTORALI
ECES ha co-sviluppato una metodologia sulla "mediazione di pace per i processi elettorali" che è il primo contributo pratico per guidare gli attori della mediazione e del sostegno elettorale sulle opportunità e i rischi di sostenere, finanziare o condurre la mediazione di pace nei processi elettorali.
La metodologia si basa su casi concreti di mediazione della pace nei processi elettorali per trarre lezioni sui rischi comuni e sulle opportunità di risoluzione dei conflitti intorno al ciclo elettorale. In tal modo colma un'importante lacuna offrendo una guida concreta quando si tenta di mediare – o sostenere gli sforzi di mediazione della pace nei processi elettorali o nelle crisi che sorgono o si intensificano a causa di elezioni irregolari.
La metodologia svela le opportunità di mediazione della pace e i rischi nei processi elettorali con un dettaglio senza precedenti. Utilizza il ciclo elettorale e ciascuna delle sue fasi; Sistemi elettorali comuni e quadri giuridici per esaminare potenziali punti di ingresso e sfide da evitare per gli sforzi di mediazione della pace. La metodologia esamina anche il vocabolario elettorale e di mediazione e suggerisce modi per rendere il linguaggio degli attori elettorali e di mediazione più sensibile ai conflitti.
La nostra metodologia può essere strutturata come un curriculum di formazione e offerta come coaching personale o a un gruppo più ampio. La metodologia della mediazione di pace nei processi elettorali è una lente che può essere applicata a qualsiasi contesto al fine di offrire una guida più concreta e pratica per vedere – e cessare le opportunità di risoluzione tempestiva dei conflitti – e stare lontano dalle insidie comuni sia nella mediazione che nel sostegno elettorale. In quanto tale, la metodologia è adatta a integrare l'analisi dei conflitti.
Durante le Giornate europee dello sviluppo 2022, ECES ha presentato il documento "Media Monitoring and Early Warning to tackle hate speech, mitigate conflict and gender-based violence" (Monitoraggio dei media e allarme rapido per contrastare l'incitamento all'odio, mitigare i conflitti e la violenza di genere), risultato dell'esperienza accumulata da ECES negli ultimi 12 anni nella prevenzione e nella mitigazione della violenza elettorale.
Data l'influenza chiave esercitata dai media sulle preferenze e le percezioni degli elettori, ECES ha sviluppato e protetto da copyright la strategia "Media Monitoring and Early Warning to tackle hate speech, mitigate conflict and gender-based violence".
Si basa sui seguenti tre pilastri:
- Diritto degli elettori di ricevere informazioni
- Diritto dei candidati di comunicare informazioni
- Il diritto dei media alla libertà di espressione
È implementato attraverso due strumenti centrali: il monitoraggio dell'incitamento all'odio nei media mainstream e nei social media e i sistemi di allarme rapido e risposta rapida nel contesto elettorale.
Il suo approccio misto, considerando sia gli aspetti qualitativi che quantitativi del monitoraggio dei media, fornisce ai partner di ECES un approccio globale per identificare, monitorare e prevenire l'incitamento all'odio, le pratiche discriminatorie e la violenza di genere sui media, favorendo misure correttive efficaci.
In occasione del 7° Forum Continentale Annuale degli Organismi di Gestione delle Elezioni (EMB) che si terrà il 14-15 novembre 2022 a Maputo, in Mozambico, ECES ha presentato la "Pianificazione strategica per gli organi di gestione elettorale", che è la risposta dell'ECES al contesto in evoluzione delle elezioni che sono continuamente influenzate dalle nuove tecnologie, dall'instabilità politica, dai potenziali conflitti e dalla globalizzazione. È il risultato delle lezioni apprese negli ultimi 12 anni di ECES nell'assistere l'amministrazione elettorale in varie parti del mondo per rafforzare l'efficienza interna secondo i loro quadri elettorali e giuridici.
La pianificazione strategica mira a rafforzare la resilienza degli EMB, consentendo loro di superare potenziali prelibatezze derivanti dal cambiamento dei contesti. Darà l'opportunità agli EMB di programmare le prossime elezioni e di costruire le strutture necessarie di cui hanno bisogno per gestire e condurre le prossime elezioni.
Essendo consapevoli delle differenze che contraddistinguono ogni EMB e ambiente elettorale, ci sono caratteristiche comuni nell'elaborazione di un piano strategico che deve essere considerato per tutti gli EMB e contesti elettorali.
In quest'ottica, la "Pianificazione strategica per gli organi di gestione elettorale" intende fornire agli EMB una guida pratica su come facilitare la partecipazione delle parti interessate ai processi elettorali, promuovendo la fiducia dei cittadini, favorendo la diffusione delle migliori pratiche come i principi di gestione della qualità, affrontando al contempo i rischi correlati.
Pertanto, questa strategia globale darà agli EMB l'opportunità di porsi come organismi affidabili, trasparenti ed efficienti nei processi elettorali.
15. SISTEMA DI ASSEGNAZIONE DEI SEGGI ELETTORALI TRAMITE IL SISTEMA INFORMATIVO GEOGRAFICO (GIS)
L'applicazione del sistema di allocazione dei seggi elettorali (GIS) che è adattata alle esigenze dei diversi paesi con cui stiamo lavorando, principalmente in Africa e Medio Oriente.
The Polling Station Allocation - GIS è un'applicazione che utilizza la tecnologia GIS (Geographic Information System) per mappare le posizioni dei seggi elettorali in un paese. Questo strumento è progettato per facilitare la pianificazione logistica e operativa degli eventi elettorali, migliorando così la tracciabilità e la trasparenza del processo elettorale.
Uno dei principali vantaggi di questo sistema è la sua capacità di fornire la visualizzazione dei dati presso i centri elettorali e le seggi, che consente una migliore comprensione del processo elettorale. Considerando i fattori geografici e la distanza dai centri urbani, il sistema consente una migliore distribuzione dei centri elettorali in tutto il paese.
Il sistema registra la posizione esatta di tutti i seggi elettorali e fornisce informazioni chiave come reti stradali, distanze dai seggi di polizia, numero di elettori registrati, distanze tra i seggi elettorali, ufficio elettorale più vicino, accesso alle persone con disabilità, strutture di stoccaggio notturno e precedenti incidenti di sicurezza e frode. La sua banca dati può essere utilizzata per ottimizzare l'allocazione delle risorse, ridurre il rischio di frodi elettorali e migliorare le misure di sicurezza. Il sistema è uno strumento essenziale per le commissioni elettorali e altre organizzazioni coinvolte nella gestione degli eventi elettorali.
Le informazioni di ogni seggio elettorale vengono importate nel sistema insieme alle informazioni logistiche della stazione. La posizione e le informazioni generali sono mostrate nella mappa del sistema. Le informazioni includono: il tipo di edificio in cui si trova il seggio elettorale (scuola, ospedale, stazione di polizia, ufficio governativo, tra gli altri), regione, circoscrizione e numero di elettori registrati.
16. SISTEMA DI GESTIONE DEI LAVORATORI DEI SONDAGGI (PWMS)
Il Poll Workers Management System (PWMS) è un sistema efficiente e affidabile per la gestione dei profili dei lavoratori dei sondaggi è fondamentale per garantire che il processo elettorale si svolga senza intoppi senza interruzioni. Questo sistema comprende varie fasi di verifica, a partire dalla presentazione iniziale delle domande da parte di potenziali addetti ai sondaggi fino alla loro distribuzione il giorno delle elezioni e oltre. Il sistema consente alle commissioni elettorali di tenere traccia delle competenze, dell'istruzione, degli anni di esperienza e delle lingue parlate dei lavoratori dei sondaggi, garantendo così che siano assegnati a posizioni adeguate che corrispondano alle loro capacità e competenze. Include la funzione di caricamento e archiviazione sicuri dei documenti necessari, come carte d'identità, titoli di studio e certificati, sui loro profili, per consentire ai funzionari elettorali di verificare le loro qualifiche. Il sistema include anche funzionalità per verificare i pagamenti dei lavoratori dei sondaggi e generare certificati di fine lavoro per compensarli per il loro servizio. Semplificando il processo di gestione dei profili degli addetti ai seggi, il sistema aiuta le commissioni elettorali a ottimizzare le proprie risorse e garantire che dispongano di un numero sufficiente di personale qualificato per gestire i seggi elettorali il giorno delle elezioni. Questo sistema svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento del processo elettorale e contribuisce alla credibilità e alla legittimità dei risultati elettorali.
17. AGGREGATORE DI RISULTATI ELETTORALI PER EMB E ORGANIZZAZIONI DELLA SOCIETÀ CIVILE
Il sistema Aggregatore dei risultati elettorali (per EMB e OSC) comprende vari componenti che lavorano insieme per elaborare e fornire aggiornamenti in tempo reale dei risultati elettorali. Il motore di pianificazione è responsabile dell'avvio di tre canali di comunicazione che facilitano l'elaborazione dei risultati, tra cui una chiamata alla commissione elettorale per il download della directory dei risultati, una chiamata al motore back-end per l'estrazione dei dati dei risultati dei seggi elettorali e una chiamata al motore back-end per l'estrazione dei dati dei risultati del centro di conteggio. Results File Downloader fornisce la funzionalità per scaricare, decomprimere i file dei risultati dalle API della commissione elettorale e mantenere i dati rilevanti nel database. L'applicazione web front-end del sistema è integrata in Angular 9 e comprende varie funzionalità, tra cui una dashboard che mostra i voti totali per candidato e la percentuale dei voti totali, pagine web per l'inserimento e la verifica dei dati PS e PC, una pagina di accesso, un meccanismo per modificare i dati digitati erroneamente e una pagina Web per confrontare i dati PS e PC a livello di circoscrizione. Il sistema è progettato con prestazioni ottimali in posizioni a bassa larghezza di banda, interfaccia user-friendly, integrato con backend per aggiornamenti in tempo reale e protetto con endpoint per garantire l'accesso autorizzato ai servizi.
18. I SOCIAL MEDIA UNIFICATI E IL SISTEMA DI ALLARME RAPIDO
Il Unified Social Media Monitoring and Early Warning System è uno strumento completo ed efficiente che fornisce un meccanismo di allarme rapido e monitoraggio per gli episodi di violenza e incitamento all'odio. Questo sistema registra gli incidenti dai flussi dei social media e dal campo, fornendo le risorse e le competenze necessarie alle istituzioni e ai monitor sul campo. Il sistema è progettato per garantire la sostenibilità, contribuendo a creare un ambiente pacifico e prevenire i conflitti. Funge da database e repository per tutte le informazioni raccolte e le azioni intraprese, consentendo così il monitoraggio e l'analisi storici. La dashboard principale del sistema fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle posizioni degli incidenti, utilizzando grafici e mappe per identificare potenziali hotspot che richiedono un follow-up. Il sistema attiva anche avvisi e notifica ai gestori per garantire un'azione tempestiva. Questo sistema è una soluzione all-in-one che aiuta le istituzioni a prevenire e mitigare i conflitti.
19. SISTEMA DI DIGITALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI
L'applicazione Voter List Digitalisation System é stata creata per supportare la digitalizzazione delle liste elettorali, un processo essenziale che comporta la conversione delle informazioni di registrazione degli elettori dal formato cartaceo a un sistema di database digitale. Questo processo consente alle commissioni elettorali e ad altre parti interessate di gestire facilmente i dati degli elettori, ridurre il rischio di errori e migliorare la trasparenza del processo elettorale. Il sistema di digitalizzazione delle liste elettorali è costruito con funzionalità personalizzabili al fine di soddisfare le specifiche di qualsiasi processo di registrazione degli elettori cartaceo e include strumenti per la convalida dei dati, la pulizia e l'integrazione con altri database elettorali. Digitalizzando le liste elettorali, le commissioni elettorali possono gestire in modo efficiente i dati degli elettori, identificare e prevenire pratiche fraudolente e garantire che solo gli elettori idonei partecipino al processo elettorale. Questo sistema garantisce in definitiva maggiore trasparenza e responsabilità, elementi fondamentali per un processo elettorale libero, equo e credibile. ufficio, tra gli altri), regione, circoscrizione e numero di elettori registrati.
20. GLOBAL ELECTION MANAGMENT SYSTEM (GEMS)
Il Global Election Management System (GEMS) aiuta a raggiungere l'obiettivo finale di prendere decisioni informate nella gestione elettorale. Questa piattaforma, sviluppata con Democracy Essentials, si concentra su tre aree chiave: pianificazione accurata, gestione efficace dei rischi e comunicazione efficiente con il personale sul campo. Integra diverse applicazioni per organizzare e analizzare i dati, fornendo cruscotti visivi per approfondimenti in tempo reale.
La piattaforma comprende:
GEMS Dashboard
Il modulo Dashboard consente agli utenti EMB di creare sofisticate rappresentazioni visive e di utilizzare mappe dinamiche, elevando così le loro capacità di analisi dei dati e di processo decisionale.
Sistema di gestione del magazzino (WMS)
Il WMS è un'applicazione completa basata sul web progettata per semplificare la supervisione delle attività di magazzino, rendendo più facile per i funzionari elettorali la gestione e il monitoraggio delle attrezzature e delle forniture elettorali.
GEMS RFID
La tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) offre un notevole miglioramento nell'identificazione e nella tracciabilità dei colli elettorali stoccati in magazzino. Facilita un efficace controllo dell'inventario e il monitoraggio continuo dei loro movimenti. Se integrata con il nostro sistema GMS, garantisce una tracciabilità completa di tutti i plichi elettorali, assicurando un elevato livello di trasparenza e responsabilità durante l'intero processo, dal magazzino fino alla destinazione finale.
Sistema di gestione della localizzazione geografica (GMS)
Utilizziamo la tecnologia GPS per garantire il trasporto puntuale e preciso dei materiali dal magazzino alle destinazioni assegnate. Grazie al nostro sistema di gestione GPS, la perfetta integrazione tra il monitoraggio dei pacchetti elettorali riservati, la supervisione della procedura di transito e la gestione efficace delle comunicazioni logistiche durante il trasporto è progettata per garantire l'esecuzione senza complicazioni del vostro processo elettorale.
Sistema di gestione della geo-localizzazione (GMS)
Utilizziamo la tecnologia GPS per garantire il trasporto puntuale e preciso dei materiali dal magazzino alle destinazioni assegnate. Grazie al nostro sistema di gestione GPS, l'integrazione perfetta tra il tracciamento dei pacchetti elettorali riservati, la supervisione della procedura di transito, e la gestione efficace delle comunicazioni logistiche durante il trasporto è progettata per garantire l'esecuzione regolare del processo elettorale.
Helpdesk GEMS
L'efficacia dell'assistenza offerta durante la giornata elettorale riveste un'importanza significativa. È indispensabile che il personale di supporto fornisca soluzioni efficienti. GEMS Helpdesk semplifica questa procedura, fungendo da applicazione web centralizzata che registra, classifica, assegna priorità e monitora istantaneamente gli incidenti durante l'intero processo elettorale.
GEMS Files
Scoprite i vantaggi di GEMS Files, una piattaforma di gestione documentale eccezionalmente sicura ospitata nel cloud, sapientemente personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche di condivisione dei file nei processi elettorali. Salvaguardate, organizzate, supervisionate, scambiate e recuperate file in vari formati in modo istantaneo, utilizzando qualsiasi dispositivo, per garantire una collaborazione senza sforzi e una grande facilità d'uso.
Sistema di gestione degli operatori elettorali (PWMS)
Questo modulo semplifica il compito di generare le assegnazioni del personale, consentendo agli utenti di aumentare la produttività nell'assegnazione del personale, ottimizzare gli orari, distribuire facilmente i documenti e assegnare i turni.
