L'ECES, insieme al nostro partner Democracy Essentials (DE), ha sviluppato, tra le varie applicazioni relative alle elezioni, il Global Election Management System (GEMS). Questa piattaforma è stata costruita per assistere principalmente gli alti funzionari degli organismi di gestione elettorale nel raggiungere l'obiettivo finale di prendere decisioni informate in tempo reale nelle operazioni elettorali, calcolando i rischi associati a tali decisioni.
La nostra piattaforma si concentra su tre aree chiave: pianificazione, gestione del rischio e comunicazione con il personale sul campo. Integra diverse applicazioni per organizzare e analizzare i dati, fornendo cruscotti visivi per approfondimenti in tempo reale che saranno disponibili per gli alti funzionari degli EMB anche sui loro smartphone, computer o tablet.
La piattaforma comprende:
Cruscotto GEMS
Il modulo Dashboard consente agli utenti degli EMB di creare sofisticate rappresentazioni visive e di utilizzare mappe dinamiche, elevando così le loro capacità di analisi dei dati e di processo decisionale.
Sistema di gestione del magazzino (WMS)
Il WMS è un'applicazione completa basata sul web, progettata per semplificare la supervisione delle attività di magazzino, rendendo più facile per i funzionari elettorali gestire e monitorare le attrezzature e le forniture elettorali.
GEMS RFID
La tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) offre un miglioramento sostanziale nell'identificazione e nella tracciabilità dei pacchi elettorali stoccati in magazzino. Facilita un efficace controllo dell'inventario e il monitoraggio continuo dei loro movimenti. Se integrata con il nostro sistema GMS, garantisce una tracciabilità completa di tutti i pacchi elettorali, assicurando un elevato livello di trasparenza e responsabilità durante l'intero processo, dal magazzino fino alla destinazione finale.
Sistema di gestione della geo-localizzazione (GMS)
Utilizziamo la tecnologia GPS per garantire il trasporto puntuale e preciso dei materiali dal magazzino alle destinazioni assegnate. Grazie al nostro sistema di gestione GPS, l'integrazione perfetta tra il tracciamento dei pacchetti elettorali riservati, la supervisione della procedura di transito, e la gestione efficace delle comunicazioni logistiche durante il trasporto è progettata per garantire l'esecuzione regolare del processo elettorale.
Helpdesk GEMS
L'efficacia dell'assistenza offerta durante la giornata elettorale riveste un'importanza significativa. È indispensabile che il personale di supporto fornisca soluzioni efficienti. GEMS Helpdesk semplifica questa procedura grazie a un'applicazione web centralizzata che registra, classifica, assegna priorità e monitora istantaneamente gli incidenti durante l'intero processo elettorale.
GEMS Files
Scoprite i vantaggi di GEMS Files, una piattaforma di gestione di documenti eccezionalmente sicura ospitata nel cloud, sapientemente personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche di condivisione dei file nei processi elettorali. Salvaguardate, organizzate, supervisionate, scambiate, e recuperate file in vari formati istantaneamente, utilizzando qualsiasi dispositivo, per garantire una collaborazione senza sforzi e una grande facilità d'uso.
Sistema di gestione degli operatori elettorali (PWMS)
Questo modulo semplifica il compito di generare le assegnazioni del personale, consentendo agli utenti di aumentare la loro produttività nell'assegnazione del personale, ottimizzare gli orari, distribuire facilmente i documenti, e assegnare i turni.
