ECES e Democracy Essentials (DE) hanno collaborato fin dalla loro fondazione, nel 2010, allo sviluppo di applicazioni ICT per gli attori elettorali, in particolare per gli organi di gestione elettorale e le organizzazioni della società civile. Grazie alla collaborazione di lunga data tra il fondatore di ECES Fabio Bargiacchi e il fondatore di DE Khaldoun Dudin e alla loro esperienza nella promozione del rafforzamento elettorale e democratico, abbiamo creato insieme diverse applicazioni e linee guida per supportare gli stakeholder e gli operatori elettorali nei loro compiti, tra cui lo sviluppo di moduli elettorali e la progettazione di schede elettorali.
Le ICT sono state sviluppate nel contesto di progetti finanziati dall'Unione Europea e dai suoi Stati membri (Germania, Francia, Danimarca, Italia, Austria, Lussemburgo e Irlanda) e implementati da ECES.
DE è un'impresa con sede a Bruxelles che svolge un ruolo importante nella fornitura di servizi nel vasto campo del supporto alla democrazia. Offre competenze tecniche relative alle ICT applicate nei settori dell'assistenza e dell'osservazione elettorale, dello sviluppo parlamentare e dei partiti politici, dei media e delle elezioni, della migrazione e dello sviluppo.
Grazie a questa partnership, abbiamo prodotto sette applicazioni distinte, che adattiamo alle esigenze dei diversi Paesi con cui lavoriamo, soprattutto in Africa e Medio Oriente.
- Roster di esperti di assistenza elettorale
- Sistema di assegnazione dei seggi elettorali via satellite
- Sistema di gestione degli operatori elettorali (PWMS)
- App traduttore elettorale
- Sistema unificato di monitoraggio dei social media e di allarme rapido
- Aggregatore di risultati elettorali (per EMB e CSO)
- Sistema di digitalizzazione delle liste elettorali
Roster di esperti di assistenza elettorale
Il Roster è un'applicazione innovativa sviluppata grazie all'accumulo di 20 anni di conoscenze, esperienze e reti professionali dei fondatori di ECES che hanno lavorato in diverse istituzioni dell'UE e organizzazioni internazionali che si occupano di assistenza elettorale e osservazione delle elezioni. L'obiettivo principale dell'applicazione è fornire supporto agli attori elettorali nei Paesi in cui ECES ha condotto o completato progetti. Il valore aggiunto del Roster risiede nella capacità di ECES di mobilitare rapidamente competenze altamente qualificate. Il processo di mobilitazione degli esperti prevede principalmente la consultazione del roster, lo scambio con i donatori e i beneficiari e la definizione di un piano di risorse umane per ogni progetto insieme ai donatori e ai beneficiari
Sistema di assegnazione dei seggi elettorali (GIS)
Il PAS-GIS è un'applicazione che utilizza la tecnologia dei sistemi informativi geografici (GIS) per mappare l'ubicazione dei seggi elettorali in un Paese. Questo strumento è stato progettato per facilitare la pianificazione logistica e operativa degli eventi elettorali, migliorando così la tracciabilità e la trasparenza del processo elettorale. Uno dei principali vantaggi di questo sistema è la capacità di fornire una visualizzazione dei dati presso i centri e i seggi elettorali, che consente una migliore comprensione del processo elettorale. Considerando i fattori geografici e la distanza dai centri urbani, il sistema consente una migliore distribuzione dei centri di voto nel Paese. Il sistema registra l'esatta ubicazione di tutti i seggi elettorali e fornisce informazioni chiave come le reti stradali, le distanze dalle stazioni di polizia, il numero di elettori registrati, le distanze tra i seggi elettorali, l'ufficio elettorale più vicino, l'accesso ai disabili, le strutture di deposito notturno e i precedenti incidenti di sicurezza e frode. Il suo database può essere utilizzato per ottimizzare l'allocazione delle risorse, ridurre il rischio di frodi elettorali e migliorare le misure di sicurezza. Il sistema è uno strumento essenziale per le commissioni elettorali e le altre organizzazioni coinvolte nella gestione degli eventi elettorali.
Sistema di gestione degli operatori elettorali (PWMS)
Un sistema efficiente e affidabile per la gestione dei profili degli operatori elettorali è fondamentale per garantire che il processo elettorale si svolga senza interruzioni. Questo sistema comprende varie fasi di verifica, a cominciare dalla presentazione iniziale delle domande da parte dei potenziali operatori elettorali fino al loro impiego il giorno delle elezioni e oltre. Il sistema consente alle commissioni elettorali di tenere traccia delle competenze, dell'istruzione, degli anni di esperienza e delle lingue parlate degli operatori elettorali, assicurando così che vengano assegnati a posizioni adeguate che corrispondano alle loro capacità e competenze. Include la funzione di caricamento e archiviazione sicura dei documenti necessari, come carte d'identità, titoli di studio e certificati, nei loro profili, per consentire ai funzionari elettorali di verificare le loro qualifiche. Il sistema include anche funzioni per la verifica dei pagamenti degli operatori elettorali e la generazione di certificati di fine lavoro per compensarli del loro servizio. Semplificando il processo di gestione dei profili degli scrutatori, il sistema aiuta le commissioni elettorali a ottimizzare le proprie risorse e a garantire un numero sufficiente di personale formato per gestire i seggi elettorali il giorno delle elezioni. Questo sistema svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento del processo elettorale e contribuisce alla credibilità e alla legittimità dei risultati elettorali.
Applicazione Traduttore elettorale
Il Traduttore elettorale è un'applicazione che traduce termini elettorali in inglese, francese, portoghese, italiano, spagnolo e arabo. L'obiettivo generale è quello di fornire al pubblico internazionale l'opportunità di comprendere e padroneggiare il linguaggio molto specifico utilizzato nel campo della democrazia e delle elezioni, nell'ambito del più ampio obiettivo di rendere i processi elettorali in tutto il mondo più inclusivi e sostenibili. Il Traduttore elettorale è al servizio di tutte le parti interessate alle elezioni, tra cui: organi di gestione elettorale, partiti politici e candidati in competizione, media e giornalisti, organizzazioni della società civile che si occupano dell'osservazione delle elezioni e dell'educazione degli elettori, forze di sicurezza e istituzioni che si occupano della risoluzione delle controversie elettorali.
Il sistema unificato di monitoraggio dei social media e di allarme rapido
Il sistema unificato è uno strumento completo ed efficiente che fornisce un meccanismo di allarme precoce e di monitoraggio degli episodi di violenza e di incitamento all'odio. Il sistema registra gli incidenti dai flussi dei social media e dal campo, fornendo le risorse e le competenze necessarie alle istituzioni e agli osservatori sul campo. Il sistema è progettato per garantire la sostenibilità, contribuendo a creare un ambiente pacifico e a prevenire i conflitti. Funge da database e archivio per tutte le informazioni raccolte e le azioni intraprese, consentendo così la tracciabilità e l'analisi storica. Il cruscotto principale del sistema fornisce aggiornamenti in tempo reale sulla localizzazione degli incidenti, utilizzando grafici e mappe per identificare i potenziali punti caldi che richiedono un monitoraggio. Il sistema attiva anche gli avvisi e le notifiche ai responsabili per garantire un'azione tempestiva. Questo sistema è una soluzione completa che aiuta le istituzioni a prevenire e ridurre i conflitti.
Aggregatore di risultati elettorali (per EMB e CSO)
Il sistema di aggregazione dei risultati comprende vari componenti che lavorano insieme per elaborare e fornire aggiornamenti in tempo reale dei risultati elettorali. Il motore di pianificazione è responsabile dell'avvio di tre canali di comunicazione che contribuiscono all'elaborazione dei risultati, tra cui una chiamata alla commissione elettorale per il download dell'elenco dei risultati, una chiamata al motore backend per l'estrazione dei dati del modulo dei risultati PS e una chiamata al motore backend per l'estrazione dei dati del modulo dei risultati del centro di conteggio. Il Results File Downloader fornisce la funzionalità per scaricare e decomprimere i file dei risultati dalle API della commissione elettorale e persistere i dati rilevanti nel database. L'applicazione web front-end del sistema è realizzata in Angular 9 e comprende varie funzionalità, tra cui un cruscotto che mostra i voti totali per candidato e la percentuale dei voti totali, pagine web per l'inserimento e la verifica dei dati di PS e PC, una pagina di login, un meccanismo per modificare i dati inseriti erroneamente e una pagina web per confrontare i dati di PS e PC a livello di circoscrizione. Il sistema è stato progettato con prestazioni ottimali in luoghi a bassa larghezza di banda, con un'interfaccia facile da usare, integrato con il backend per aggiornamenti in tempo reale e protetto con endpoint per garantire l'accesso autorizzato ai servizi.
Sistema di digitalizzazione delle liste elettorali
La digitalizzazione delle liste elettorali è un processo essenziale che prevede la conversione delle informazioni di registrazione degli elettori dal formato cartaceo a un sistema di database digitale. Questo processo consente alle commissioni elettorali e alle altre parti interessate di gestire facilmente i dati degli elettori, ridurre il rischio di errori e migliorare la trasparenza del processo elettorale. Il sistema di digitalizzazione delle liste elettorali è costruito con caratteristiche personalizzabili per soddisfare le specifiche di qualsiasi processo di registrazione degli elettori su carta e include strumenti per la convalida dei dati, la pulizia e l'integrazione con altri database elettorali. Grazie alla digitalizzazione delle liste elettorali, le commissioni elettorali possono gestire in modo efficiente i dati degli elettori, identificare e prevenire le pratiche fraudolente e garantire che solo gli elettori idonei partecipino al processo elettorale. In definitiva, questo sistema garantisce una maggiore trasparenza e responsabilità, elementi chiave di un processo elettorale libero, equo e credibile.
In aggiunta a quanto sopra, abbiamo sviluppato il Sistema globale di gestione delle elezioni (GEMS), che aiuta a raggiungere l'obiettivo finale di prendere decisioni informate nella gestione delle elezioni. Questa piattaforma si concentra su tre aree chiave: pianificazione, gestione del rischio, e comunicazione con il personale sul campo. Integra diverse applicazioni per organizzare e analizzare i dati, fornendo cruscotti visivi per approfondimenti in tempo reale, disponibili tramite telefono, computer o tablet. La piattaforma comprende:
GEMS Dashboard
Il modulo resiliente Dashboard consente agli utenti EMB di creare sofisticate rappresentazioni visive e di utilizzare mappe dinamiche, elevando così le loro capacità di analisi dei dati e il loro processo decisionale.
Sistema di gestione del magazzino (WMS)
Il WMS è un'applicazione completa basata sul web progettata per semplificare la supervisione delle attività di magazzino, rendendo più facile per i funzionari elettorali la gestione e il monitoraggio delle attrezzature e delle forniture elettorali.
GEMS RFID
La tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) offre un notevole miglioramento nell'identificazione e nella tracciabilità dei colli elettorali stoccati in magazzino. Facilita un efficace controllo dell'inventario e il monitoraggio continuo dei loro movimenti. Se integrata con il nostro sistema GMS, garantisce una tracciabilità completa di tutti i plichi elettorali, assicurando un elevato livello di trasparenza e responsabilità durante l'intero processo, dal magazzino fino alla destinazione finale.
Sistema di gestione della localizzazione geografica (GMS)
Utilizziamo la tecnologia GPS per garantire il trasporto puntuale e preciso dei materiali dal magazzino alle destinazioni assegnate. Grazie al nostro sistema di gestione GPS, la perfetta integrazione tra il monitoraggio dei pacchetti elettorali riservati, la supervisione della procedura di transito, e la gestione efficace delle comunicazioni logistiche durante il trasporto è progettata per garantire l'esecuzione senza complicazioni del vostro processo elettorale.
Helpdesk GEMS
L'efficacia dell'assistenza offerta durante la giornata elettorale riveste un'importanza significativa. È indispensabile che il personale di supporto fornisca soluzioni efficienti. GEMS Helpdesk semplifica questa procedura grazie a un'applicazione web centralizzata che registra, classifica, assegna priorità, e monitora istantaneamente gli incidenti durante l'intero processo elettorale.
File GEMS
Scoprite i vantaggi di GEMS Files, una piattaforma di gestione dei documenti eccezionalmente sicura ospitata nel cloud, sapientemente personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche di condivisione dei file nei processi elettorali. Salvaguardate, organizzate, supervisionate, scambiate e recuperate file in vari formati istantaneamente, utilizzando qualsiasi dispositivo, per garantire una collaborazione fluida e una grande facilità d'uso.
Sistema di gestione degli operatori elettorali (PWMS)
Questo modulo semplifica il compito di generare le assegnazioni del personale, consentendo agli utenti di aumentare la produttività nell'assegnazione del personale, ottimizzare gli orari, distribuire facilmente i documenti, e assegnare i turni.
