Con l'impatto della globalizzazione, il contesto generale delle elezioni si è evoluto, sia in termini di tecnologie emergenti che di instabilità politica regionale o di conflitti. È in questo senso che abbiamo prodotto e pubblicato questo documento per adattare costantemente il nostro approccio alla sfera elettorale. Inoltre, questo documento è stato prodotto anche in relazione alla partnership esistente tra l'ECES e il Dipartimento Affari Politici, Pace e Sicurezza della Commissione dell'Unione Africana (AUC-PAPS), e al nostro progetto congiunto "Pro-Electoral Integrity", un progetto a sostegno dell'integrità elettorale in Africa, finanziato dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale italiano.
Questa pubblicazione è stata realizzata per contribuire all'imminente 7° Forum annuale continentale degli organismi di gestione elettorale (EMB), che si terrà il 14-15 novembre 2022 a Maputo, in Mozambico. Un evento sostenuto da ECES nell'ambito del progetto Pro Electoral Integrity, come già menzionato.
In questa pubblicazione ci proponiamo di fornire indicazioni su come realizzare un solido piano strategico, partendo dalla base costituzionale e legale degli organi di gestione elettorale (EMB). Un piano strategico deve sempre delineare la visione, la missione e gli obiettivi più ampi dell'EMB, ma deve anche essere in grado di rispondere alle sfide emergenti e in evoluzione. Questo documento invita quindi a trovare soluzioni e metodi innovativi su come costruire strategie efficaci per lo svolgimento delle elezioni, considerando le sfide più importanti.
In questo senso, un piano strategico darà l'opportunità agli EMB di pianificare le prossime elezioni e di stabilire la struttura necessaria per svolgere efficacemente le proprie elezioni e quelle successive. Il piano strategico è un'iniziativa che porta numerosi benefici agli EMB, come la facilitazione della partecipazione degli stakeholder ai processi elettorali, la fiducia degli elettori, il collegamento tra i dipartimenti degli EMB, il miglioramento delle capacità di leadership, la definizione di obiettivi chiari e la gestione dei rischi associati, la determinazione e la mobilitazione delle risorse, nonché lo sviluppo delle migliori pratiche, il vantaggio delle innovazioni, delle tecnologie e delle tendenze promettenti e la valorizzazione delle lezioni apprese. In questo modo, gli EMB hanno l'opportunità di posizionarsi come enti credibili, professionali e responsabili.
Siamo molto orgogliosi di aver raccolto le nostre competenze e di condividere le migliori pratiche e le esperienze comparate su come utilizzare gli strumenti (come i principi di gestione della qualità) volti ad affrontare le sfide esistenti nelle strategie degli EMB, garantendo al contempo metodi efficaci per migliorare le eventuali lacune.
Ci auguriamo che questa pubblicazione contribuisca a facilitare una migliore comprensione della necessità di sviluppare un'efficace pianificazione strategica per le EMB, evidenziando allo stesso tempo i principi essenziali che devono essere considerati nello sviluppo, nel follow-up e nell'implementazione di questa pianificazione.
