Al fine di garantire la massima efficienza nell'implementazione delle attività e una gestione interna efficiente, ECES ha selezionato e collabora da anni con un team di professionisti esperti, in grado di fornire all'organizzazione un supporto personalizzato in linea con le esigenze individuate. La rete di supporto esterno di ECES, composta da imprese, organizzazioni e professionisti la cui credibilità e professionalità è ampiamente riconosciuta e apprezzata, garantisce un know how settoriale di alto livello e la necessaria consulenza senior per sviluppare una solida strategia manageriale in linea con le regole e la regolamentazione delle attività di ogni donatore che finanzia le attività di ECES.
Supporto legale, risorse umane, relazioni esterne e ICT
A livello giuridico, ECES collabora con lo studio legale "Cabinet Dabin". Per la gestione del personale a Bruxelles e delle relazioni esterne, ECES collabora con SD Worx. Per quanto riguarda le esigenze legate alle TIC, ECES è supportato da Democracy Essentials. ECES è anche supportato da Foxconcept.
Supporto assicurativo e sicurezza
Per garantire il benessere e la sicurezza dei suoi collaboratori ed esperti del settore, ECES è supportata da Cigna Global Health Benefits Inoltre, HEALIX fornisce a tutto il personale ECES tutte le esigenze di evacuazione medica attraverso Cigna. Poiché ECES è un'organizzazione in crescita dal punto di vista del turn over finanziario e della dimensione media delle sue attività, i membri del Consiglio di Amministrazione di ECES e i partner di ECES devono essere efficacemente protetti dai rischi legali legati alle prestazioni dei membri del Consiglio di Amministrazione di ECES. L'ECES ha stipulato un contratto con AIG ltd per fornire ai membri del consiglio di amministrazione dell'ECES una solida protezione contro i reclami presentati contro di loro per presunta violazione dei doveri, negligenza, inesattezze, errori o omissioni e altri rischi legali legati all'esercizio delle loro funzioni e dei loro doveri. ECES ha concluso un accordo globale con GARDA World per fornire servizi di sicurezza e di sensibilizzazione alla sicurezza per tutto il suo personale in tutto il mondo.
Valutazioni, verifica delle spese e audit esterni
ECES considera le valutazioni, la verifica delle spese dei progetti e gli audit esterni come occasioni per migliorare ulteriormente l'attuazione delle sue attività in linea con un'efficace gestione finanziaria. Ogni progetto viene costantemente monitorato per tutta la sua durata di vita utilizzando una serie di parametri di controllo, finanziari e di gestione. ECES lo fa anche attraverso un sistema software di tracciamento interno appositamente progettato, dove per ogni spesa vengono memorizzati tutti i documenti giustificativi scansionati nel software. Ogni spesa, insieme a tutti i documenti giustificativi scansionati, è collegata nel software a specifiche linee di bilancio del budget approvato, permettendo così un controllo costante del livello di spesa e preparando il terreno per le verifiche finali della spesa e gli audit esterni.
Le verifiche delle spese vengono effettuate per lo più seguendo le indicazioni dei donatori se hanno una società di audit preferita che vorrebbero che ECES utilizzasse per un paese specifico o un progetto specifico. Altrimenti ECES collabora con le più note società di revisione a livello globale come KPMG, PriceWaterhouseCoopers (PWC), Deloitte, Moore Global , Ernst & Young e BDO Global.
